Propósito do Cargo
Atender e/ou recepcionar via telefone ou presenical visitantes, fornecedores e colaboradores controlando seus acessos, assim como dar a manutenção de limpeza e organização dos espaços compartilhados, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.
Atividades e responsabilidades
✓Receber, encaminhar e orientar colaboradores, visitantes e prestadores de serviços, garantindo o controle de acessos e uso adequado dos ambientes internos da empresa.
✓Atender ligações telefônicas, realizando o encaminhamento adequado das chamadas para os departamentos correspondentes, com foco em agilidade e cordialidade.
✓Registrar e encaminhar recados e mensagens, garantindo a comunicação eficiente entre os colaboradores.
✓Primar pela organização dos espaços internos e salas de reunião, preparando os ambientes diariamente e antes e depois de eventos, incluindo a gestão de agendas.
✓Coordenar a logística de utilização das salas de reunião, evitando conflitos de agenda e garantindo a disponibilidade de recursos necessários para as reuniões.
✓Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, refletindo a imagem profissional da empresa.
✓Prover o café da manhã para os colaboradores, garantindo a disponibilização dos alimentos e bebidas, além da organização e higiene dos espaços de convivência nos horários acordados.
✓Apoiar na organização de eventos corporativos, incluindo a preparação dos espaços, recepção de convidados e suporte logístico.
✓Realizar a reposição de insumos para café, água e outros itens de uso diário, assegurando a disponibilidade contínua.
✓Manter controle de correspondências e documentos recebidos, registrando e encaminhando ao destinatário correto.
Requisitos
✓Ensino Médio Complero
✓Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas
Competência Comportamentais que buscamos:
✓Flexibilidade
✓Proatividade
✓Senso de Colaboração
✓Senso de Organização
✓Senso de Responsabilidade
✓Senso Lógico
Competências Técnicas que buscamos:
✓Domínio Básico de Internet
✓Domínio de Matemática Básica
✓Fluência Escrita
✓Fluência Verbal
✓Interpretação de Texto - Leitura e Audição
✓Pacote Office Básico