Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos dos diretores, garantindo a otimização do tempo. - Atendimento Telefônico e Presencial: Receber visitantes, atender ligações, filtrar contatos e direcionar demandas. - Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, além de gerenciar documentos confidenciais. - Preparação de Reuniões: Agendar salas, preparar materiais, controlar a lista de participantes e registrar atas. - Controle de Despesas: Administrar relatórios de despesas, reembolsos e pagamentos relacionados às atividades dos diretores. - Coordenação de Viagens: Organizar logística de viagens, como passagens, hospedagens e transporte. - Suporte Administrativo: Prestar apoio em atividades administrativas, como compra de materiais e controle de suprimentos. - Confidencialidade e Discrição: Manter sigilo sobre informações estratégicas e decisões internas. - Interface entre Áreas: Facilitar a comunicação entre os diretores e outros setores da empresa. 2 ANOS DE ESTÁGIO Tipo de vaga: Estágio Duração do contrato: 2 meses Pagamento: R$1.663,64 - R$2.600,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Previdência privada - Seguro de vida Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pergunta(s) de seleção: - Você cursa Administração/Turismo/Marketing ou Secretariado no período noturno e tem disponibilidade para estagiar das 08h00 às 15h00 de segunda à sexta-feira? Idioma: - Inglês (obrigatório)