CARO CANDIDATO(A), LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO DA VAGA ANTES DE SE INSCREVER. Estamos procurando Assistente Executivo competente para apoiar o alto escalão da nossa empresa. Este profissional será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas simultaneamente. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo poderá se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.Esta posição é ideal para alguém que é motivado, que possui capacidade de priorizar tarefas na medida que elas surgem, e que seja capaz de trabalhar sem supervisão. _O que buscamos: _ - Um profissional com perfil analítico; - Que trabalhe bem tanto em equipe, quanto individualmente; - Cumpra prazos à risca; - Seja aberto a desafios; - Um profissional inovador; _Pré - requisitos : _ - Domínio em Excel ou, no mínimo, intermediário - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo - Notáveis habilidades de comunicação e negociação - Integridade e confidencialidade - Diploma em administração de empresas ou áreas afins - Pacote Office nível avançado - Habilidades de organização - Perfil simpático e paciente - Fluência em Inglês _Desejável_: - Conhecimento em vendas; - Conhecimento e prática em Power BI; - Facilidade com Indicadores; - Possuir veículo próprio; - Disponibilidade para viajar; - Experiência em Conferência, Indicadores; _Responsabilidades: _ - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. - Participar de reuniões e redigir atas - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado - Organizar viagens para executivos - Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros - Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos - Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis - Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído - Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo Local de atuação: - São Pedro e Cabo Frio Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$6.000,00 por mês Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Experiência: - Secretariado (obrigatório)