Atividades
* Gestão de agenda e compromissos do time de executivos que atende;
* Participação em reuniões estratégicas com time interno, clientes e fornecedores, com registro de atas e gerenciamento de resoluções;
* Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
* Suporte na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais se necessário;
* Atendimento a clientes interno e externo, com auxílio na organização de eventos;
* Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens da empresa;
* Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los atualizados quanto aos seus compromissos e responsabilidades, fazendo o follow up constante.
Pré-requisitos
* Superior completo em Secretariado ou cursos afins;
* Usuário avançado no uso de tecnologias, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
* Conhecimento de Inteligência Artificial para suporte às atividades;
* Inglês e espanhol intermediários é desejável;
* Excelente redação e comunicação verbal;
* Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.
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