Objetivo do cargo
Atuar como suporte técnico e operacional à equipe de Controladoria Jurídica da ABFF Advogados, contribuindo para a gestão eficiente dos fluxos internos, controle de prazos e padronização de rotinas, garantindo agilidade, qualidade técnica e atendimento humanizado, conforme a cultura do escritório, que valoriza a comunicação simples, a escuta ativa e o uso inteligente da tecnologia.
Principais responsabilidades
* Apoiar no controle e organização de prazos processuais e administrativos em conjunto com as equipes jurídicas.
* Auxiliar na preparação e atualização de pautas de audiências e sustentações orais.
* Comunicar clientes e advogados sobre audiências agendadas e pedidos de preferência.
* Realizar cadastros de processos e tarefas no sistema de gestão jurídica (Legal One) e em plataformas eletrônicas como PJe, eProc, e-SAJ e similares.
* Apoiar na elaboração e atualização de relatórios de desempenho, produtividade e acompanhamento processual.
* Auxiliar na organização de informações e documentos, bem como na cobrança de documentos pendentes junto aos clientes.
* Colaborar com o aperfeiçoamento de fluxos internos e boas práticas de gestão processual e administrativa.
* Contribuir com a integração entre as áreas do escritório (trabalhista, tributário, previdenciário e outras), reforçando o perfil multidisciplinar e full-service da ABFF Advogados.
Requisitos técnicos e habilidades desejáveis
* Graduação em Direito em curso, a partir do 3º período.
* Conhecimento básico/intermediário em Excel.
* Boa capacidade de organização e atenção a detalhes.
* Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novos sistemas jurídicos.
* Boa comunicação escrita e verbal, com foco em clareza, cordialidade e precisão.
* Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e cumprir prazos com qualidade.
* Proatividade, disciplina e disposição para contribuir com a melhoria contínua dos processos.
* Ética profissional, sigilo e postura colaborativa.
* Diferencial: experiência anterior em Controladoria Jurídica ou conhecimento do sistema Legal One.
Competências desejadas
* Organização e disciplina: mantém registros e planilhas atualizados, garante cumprimento rigoroso de prazos.
* Atenção e confiabilidade: executa tarefas com precisão e responsabilidade.
* Comunicação e empatia: mantém diálogo claro e respeitoso com colegas, advogados e clientes.
* Proatividade e curiosidade: busca aprendizado contínuo e propõe melhorias simples e eficazes.
* Trabalho em equipe e flexibilidade: colabora com áreas diversas, adapta-se à rotina híbrida e à dinâmica do escritório.
* Postura ética e foco no cliente: atua com responsabilidade, transparência e atenção à experiência do cliente.
Benefícios e diferenciais
* Atuação em escritório de médio porte, com cerca de 20 profissionais, ambiente colaborativo e oportunidade de interação direta com sócios e advogados experientes.
* Vivência prática em gestão jurídica e padronização de fluxos, com uso intensivo de tecnologia e metodologias modernas de controladoria.
* Cultura organizacional que valoriza eficiência, escuta ativa e atendimento personalizado.
* Carga horária: 6h diárias, presencial, com 1 dia de home office semanal.
* Bolsa-estágio
* Vale Transporte
* TotalPass
* Bonificação por venda
* Day-off e presente no aniversário
* Bônus anual de acordo com o desempenho e possibilidade de crescimento conforme evolução técnica e comportamental.