Sobre a vaga
A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.
Sobre o Cargo:
Analista de Dados (BI) será responsável por estruturar, desenvolver e manter dashboards e relatórios executivos que darão suporte à governança e à gestão do portfólio de projetos, bem como às análises estratégicas de Workplace e Gestão de Espaços. Atuará na consolidação, modelagem e visualização de dados provenientes de diferentes fontes, garantindo a integridade, consistência e atualização das informações. Trabalhará em parceria com o PMO e Workplace, traduzindo necessidades de gestão em indicadores, análises de desempenho e insights para otimização de espaços, ocupação e custos operacionais.
Atribuições / Responsabilidades:
* Gerenciamento de Processos de Instalações e Infraestrutura
* Coordenar um grande volume de processos de instalações e infraestrutura, implementando ações em todas as etapas para garantir eficiência e conformidade.
* Revisar e melhorar continuamente o fluxo de processos e etapas nas áreas de instalações e infraestrutura.
* Validação e Elaboração de Memoriais
* Realizar a validação de levantamentos iniciais para garantir precisão.
* Validar projetos nas áreas de elétrica, ar condicionado, hidráulica, civil, automação e sistema de combate a incêndio.
* Elaborar memoriais descritivos detalhados para concorrência e na execução das obras.
* Definir e documentar claramente o escopo de cada serviço.
* Planejamento e Análise de Custos
* Levantar quantitativos de materiais necessários para a execução das obras.
* Analisar custos associados e assegurar a otimização de recursos.
* Desenvolver cronogramas detalhados para a execução dos projetos, levantamento e memorias.
* Monitoramento e Apresentação de Resultados
* Desenvolver e atualizar indicadores de performance (KPI's) e dashboards utilizando Power BI.
* Preparar e apresentar resultados em reuniões semanais com clientes.
* Monitorar o progresso dos cronogramas e ajustar conforme necessário.
* Acompanhamento e Tratativas de Obras
* Supervisionar o andamento das obras, garantindo a conformidade com os projetos aprovados e a qualidade dos trabalhos.
* Gerenciar a comunicação e coordenação entre as equipes das pontas, clientes e fornecedores.
* Desenvolvimento e Manutenção de Documentação
* Criar e manter documentos padronizados para uso em todos os projetos, assegurando que estejam sempre atualizados e em conformidade com as melhores práticas.
* Monitoramento e Relatórios de Status
* Coletar e consolidar dados de levantamento, projetos, levantamentos, concorrência e obras.
* Manter registros precisos e atualizados em Excel.
* Criar e atualizar painéis de controle visual em Power BI para monitorar KPIs.
* Produzir e distribuir relatórios periódicos sobre o status dos projetos.
* Alinhamento e Comunicação com Stakeholders
* Organizar e conduzir reuniões de status com clientes para discutir aditivos, atrasos e qualidade.
* Realizar reuniões periódicas com coordenadores de áreas e gestores de obra.
* Preparar e distribuir relatórios detalhados para manter stakeholders informados sobre o progresso e desafios.
* Negociar e resolver questões com construtoras e fornecedores.
* Garantir que todas as partes interessadas estejam cientes das metas, prazos e possíveis riscos.
* Suporte e Diretrizes para a Equipe
* Comunicar diretrizes claras e normas da área para as equipes.
* Prover treinamento contínuo para a equipe sobre melhores práticas de gerenciamento de processos e uso de ferramentas como Excel e Power BI.
* Auxiliar a equipe na condução dos processos, promovendo a celeridade nas ações.
* Análise e Melhoria Contínua
* Analisar documentação enviada aos clientes para identificar oportunidades de melhoria.
* Conduzir auditorias internas regulares para garantir conformidade com padrões e identificar áreas de melhoria.
* Avaliar o desempenho dos projetos através de KPIs e métricas definidas.
* Incorporar melhores práticas do setor nas operações diárias.
Explorar e implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência e a precisão das atividades.
Requisitos para esta posição:
* Domínio de Power BI (incluindo criação de medidas DAX, modelagem de dados e automação de relatórios);
* Formação superior completa em Engenharia, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
* Experiência em tratamento e gestão de dados estruturados aplicados à tomada de decisão;
* Capacidade analítica, raciocínio lógico e atenção a detalhes;
* Habilidade para organização, planejamento e resolução de problemas;
* Conhecimento em Pacote Office (com ênfase em Excel);
Diferenciais Para essa vaga:
* Experiência prévia em gestão de dados estruturados;
* Experiência prévia com dados de Workplace, Real Estate ou Facilities Management;
* Vivência em bancos de dados relacionais (SQL, Azure, etc.) e integração com APIs;
* Experiência em empresas de grande porte, clientes corporativos ou multinacionais;
* Familiaridade com indicadores de eficiência espacial, densidade, taxa de ocupação e custos por m2;
Oferecemos:
• Vale refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Gympass
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio funeral
• Empréstimo Consignado Itaú
• Programa de Apoio Psicológico
• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.
• Auxílio Creche (para mães)
• Auxílio Enxoval
• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.
• Comitê de Ações Sociais
• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)
• 3 mil cursos Learning disponíveis.
• Oportunidade de Carreira
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