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Secretária/recepcionista

São Gonçalo
Aplitec comercio e serviços
Recepcionista
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

**Atribuições**:
**Apoio Administrativo**
- Gerenciamento de agendas e compromissos, incluindo lembretes de datas importantes.
- Organização e gestão do Google Drive, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e acessíveis.
- Controle de materiais e realização de compras quando necessário.

**Financeiro**
- Emissão, conferência e controle de notas fiscais e recibos.
- Auxílio na preparação de documentos contábeis para envio à contabilidade.
- Monitoramento de despesas e receitas

**Atividades Pessoais Do Proprietário**
- Gerenciamento de compromissos pessoais, como consultas médicas, viagens e eventos familiares.
- Organização e pagamento de contas pessoais.
- Coordenação de serviços domésticos, como limpeza, manutenção e reparos.
- Agendamento e coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Assistência em compras pessoais e outras necessidades do dia a dia.

**Diferenciais**
- Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão
- Familiaridade com ERP e sistemas de gestão financeira.
- Experiência em funções administrativas, financeiras e de suporte pessoal.
- Conhecimento no pacote Office, Excel.
- Habilidade de comunicação clara e organização.
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em obras.

**Competências e Habilidades**
- Profissional focado em detalhes e que não deixa pontas soltas.
- Proatividade e iniciativa para resolução de problemas.
- Estabilidade emocional e profissional para lidar com diversas responsabilidades.
- Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.
- Discrição e sigilo ao lidar com informações pessoais e profissionais.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.320,00 - R$2.737,40 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

**Experiência**:

- Atendimento ao Cliente (preferencial)

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