Descrição do Cargo:
Desenvolver uma gestão de agenda avançada para reuniões e compromissos críticos com a direção e equipe organizacional, garantindo um alto nível de eficiência.
Apoiar na organização dos eventos importantes da empresa, garantindo que todos os detalhes estejam perfeitamente alinhados.
Participar de reuniões-chave com a direção e gestão, registrando minutas precisas e enviando-as para assinaturas oportunas.
Atender às demandas específicas da direção e dos sócios, demonstrando flexibilidade e capacidade de resolução de problemas.
Receber convidados externos e realizar encaminhamentos adequados, mantendo a imagem positiva da empresa.
Realizar reservas de passagens para viagens e hospedagem para a direção, sócios e funcionários, garantindo conveniência e economia.
Processar pedidos de compra.
Entregar documentos internos e externos de forma segura e confiável.
Manter registros de documentos em ordem.
Fornecer contribuições valiosas no preenchimento de planilhas de controle de indicadores e relatórios setoriais.
Auxiliar nos esforços necessários nos outros setores da empresa quando necessário.
Habilidades e Qualificações:
* Básico Pacote Office.
* Graduação em Administração em andamento ou completa.
* Experiência significativa na função.
Benefícios:
* Horário flexível: Segunda à Sexta-feira
* Duas opções de horário:
o 07h30 às 12h. 13h30 às 17h24
o 07h30 às 12h. 13 às 16h54