Responsabilidades: Planejamento das atividades de suporte e atendimento às demandas administrativas e operacionais da empresa; Fazer a gestão de clientes inadimplentes e manter os envolvidos informados. Prestar informações sobre recorrência de atrasos nos pagamentos; Gerir as despesas das áreas sobre sua supervisão, controlá-las dentro do orçamento previsto para o mês; Controle e conferência de Notas fiscais, assinatura e repasse para sequência do processo; Realizar fechamento das comissões e enviar para validação da gerência; Atualizar fluxo financeiro de pagamento de matéria prima, e reportar a gerência frequentemente; Realizar suporte da importação de mercadorias; Assessorar o gerente em abertura de sinistros parte documental e acompanhamento, quando houver; Supervisionar as atividades da contabilidade externa, visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa; Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais (contábil e gerencial), visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômico-financeira da empresa; Acompanhar as informações contábeis (específicos e eventuais) dos resultados e mutações ocorridas no período, visando subsidiar o processo decisório na empresa; Fazer a conferência mensal do Imposto de Renda e da Declaração Anual do Imposto de Renda, visando confrontar as informações recebidas da área contábil; Dar suporte aos trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessários, visando a agilização e qualidade do trabalho da auditoria; Realizar auditorias internas periodicamente conforme política de segurança da informação; Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessários ao cumprimento das obrigações societárias da empresa (contrato social e outros); Supervisionar e acompanhar as rotinas financeiras, patrimoniais e portaria prestando apoio e esclarecimentos à equipe, bem como checar os indicadores dos mesmos; Apoiar a equipe nas renegociações junto aos stakeholders; Acompanhar e gerir o fluxo de recursos da Empresa; Acompanhar a abertura e encerramento de contas bancárias; Supervisionar a elaboração dos processos das áreas administrativo e financeiro; Acompanhar, extrair informações do sistema e analisar os dados referentes aos indicadores financeiros, contas a pagar, contas a receber e patrimônio; #J-18808-Ljbffr