Anunciada dia 28 maio
Missão do cargo
Responsabilidades do cargo: Realizar continuamente busca por novos fornecedores Cadastrar todo novo fornecedor no clickup, aba Fornecedor Realizar reunião de briefing junto com atendimento para receber as solicitações Incluir nova solicitação de orçamento no clickup e manter sempre atualizado Agendar reuniões, VT's e reservas de locais Acompanhar atendimento nas visitas técnicas Dar início ao processo de orçamento de acordo com as necessidades Cotar com pelo menos 2 fornecedores Montar orçamento no Publi e encaminhar para atendimento validar Negociar com os melhores fornecedores. Contratar fornecedores Enviar todas as informações fornecedores (OC, PP, dados de faturamento) Receber NF dos fornecedores Conferir as NF’s Enviar NF para o financeiro agendar o pagamento Fazer double check dois dias antes do evento com todos os fornecedores contratados Solicitar adiantamento de PP quando necessário Enviar comprovante de pagamento para liberar produção Solicitar motoboy/ frete Separar material para ação promocional (uniforme, cooler etc) Receber e conferir materiais comprados para eventos e ações Acompanhar montagem, verificar e conferir entrega de materiais no evento Garantir o cumprimento da planilha "Tempos e Movimentos" Acompanhar a desmontagem e garantir a devolução dos itens locados Fazer orçamento extra caso tenha ocorrido solicitações extras durante o evento Enviar planilha de cadastro de novo cliente/ produto para o financeiro Enviar NF's para o cliente cujo faturamento foi direto Cadastrar pedido de faturamento na "Planilha Controle de OC" e enviar OC por e-mail para o financeiro faturar Fazer relatório das ações promocionais Preencher planilha de programação Preencher planilha de programação expandida com dados de contato de todos os fornecedores Manter estoque atualizado e ter controle do que há no estoque Garantir que material enviado aos supervisores sejam devolvidos Mandar uniforme para lavar Se certificar que os uniformes voltaram após lavagem Solicitar faturamento ao departamento financeiro Preencher planilha controle de OC e faturamento Preencher planilha controle de PP
