Atividades do dia a dia: Cumprir escalas de eventos, sessões de fotos e reuniões internas/externas Conferir solicitações em aberto e atualizar demandas em andamento Responder e-mails e mensagens via WhatsApp Acompanhar o fechamento de contratos e organizar o agendamento das reuniões entre comercial, turma e comissão (passada de bastão) Preparar o checklist e apresentação das reuniões conforme o pacote contratado Validar informações com os setores envolvidos e alinhar calendário, datas e atividades Enviar resumo das reuniões para o time e registrar no histórico da turma Acompanhar com a coordenação o agendamento das reuniões das festas Preencher pautas de reunião com base nas solicitações da turma Solicitar orçamentos aos fornecedores e encaminhar para a comissão Dar andamento nas contratações após aprovação Atualizar o financeiro sobre itens contratados e enviar planilhas de pagamento Montar o checklist da festa conforme horários de montagem Participar de reuniões com turmas e fornecedores, de forma presencial ou online Acompanhar degustações e demais etapas de preparação dos eventos. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: CEMPRE Empresa atua no ramo de recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EG)