Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Quer fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir com a eficiência de nossas operações administrativas? Principais Responsabilidades: - Manter o controle e a organização de documentos físicos e digitais, assegurando o arquivamento correto e a acessibilidade. - Apoiar no controle de contratos, atualizações cadastrais e demais registros corporativos. - Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos, visando a eficiência das operações internas. - Realizar lançamentos financeiros, como pagamentos e recebimentos, e acompanhar suas conciliações. - Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros, incluindo despesas, receitas e fluxo de caixa. - Garantir o controle e a organização das contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos. - Dar apoio as unidades em pesquisa, negociação e realização de cotações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo. - Emitir pedidos de compra e acompanhar o ciclo de entrega, garantindo a conformidade dos produtos e serviços adquiridos. - Monitorar e manter os níveis de estoque adequados, analisando as necessidades de reposição e otimizando o uso de recursos. Requisitos Técnicos e Experiência: - Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). - Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de compras será um diferencial. - Conhecimento intermediário em ferramentas do pacote Microsoft Office, especialmente Excel. - Familiaridade com sistemas de ERP será considerada uma vantagem. Competências Desejáveis: - Organização e atenção aos detalhes. - Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal. - Proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
