DESCRIÇÃOEstamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você.Principais atividadesRealizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes;Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e-mails;Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia;Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião;Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo;Organizar correspondências, documentos e demandas internas;Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos;Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado.Competências comportamentais esperadasComunicação clara, cordial e profissional;Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo;Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;Proatividade e capacidade de antecipar necessidades;Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;Disciplina, ética e confidencialidade no tratamento das informações;Agilidade para lidar com múltiplas demandas;Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia.Competências técnicasInglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita;Domínio de ferramentas de e-mail, agenda e pacote Office;Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção;Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião;Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos;Capacidade de redigir e-mails e comunicados de forma clara e profissional.RequisitosEscolaridade Mínima: Ensino Superior.IdiomasInglês (Intermediário)HABILIDADESRecepçãoInglêsSecretariadoBENEFÍCIOSAssistência odontológicaSeguro de VidaInformações adicionaisLocal de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)Jornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - InformáticaNível hierárquico: AssistenteSe você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo. Candidate-se e venha fazer parte do nosso time.
#J-18808-Ljbffr