Vaga: Assistente de Eventos Local de Trabalho: Tijucas - Santa Catarina Horário: Comercial - de segunda a sexta das 08:00 as 12:00 e das 13:12 as 18:00 Sobre a Empresa: Conheça a Fitland: Muito prazer, somos a Fitland, uma rede de lojas com unidades próprias e franquias presente em vários estados brasileiros. Nascidos em Tijucas - Santa Catarina, a Fitland está no mercado de produtos naturais e suplementação desde 2012 com a missão de fornecer produtos que proporcionem saúde e qualidade de vida a nossos clientes. Trabalhamos com um amplo leque de produtos sem glúten, sem lactose, diet e ligth, veganos, low carb, suplementos para todos os objetivos e faixa etárias, além de muitos produtos a granel. Se você se identifica com nosso mercado e modelo de trabalho, venha fazer parte do nosso time, conheça abaixo mais sobre a vaga, nossos benefícios e remuneração. sejafitland teamfitland Descrição da Vaga: Este colaborador será responsável por auxiliar na organização e execução de eventos corporativos, feiras, congressos e outros tipos de eventos. O profissional irá trabalhar em estreita colaboração com a equipe de marketing e comercial para garantir que todos os aspectos relacionados à logística, comunicação e operação dos eventos sejam realizados com excelência. Responsabilidades: - Auxiliar na logística dos eventos, incluindo a contratação de fornecedores, reserva de espaços e organização de materiais; - Apoiar a equipe na criação de cronogramas, planos de ação e checklists de eventos; - Fazer o acompanhamento e contato com palestrantes, fornecedores e participantes, garantindo que todas as informações sejam transmitidas adequadamente; - Auxiliar na preparação de relatórios pós-evento, como feedbacks e análise de resultados; - Controlar o orçamento dos eventos junto à equipe financeira, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado; - Acompanhar a montagem e desmontagem dos eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejado; - Dar suporte na criação de peças de divulgação, convites e materiais promocionais; - Cuidar do credenciamento e recepção dos participantes durante os eventos. Requisitos: - Formação em andamento ou completa em Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Administrativo ou áreas correlatas; - Experiência prévia com eventos será um diferencial; - Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal; - Organização e atenção aos detalhes; - Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente; - Disponibilidade de horário - aHaHabilitação e meio de locomoção próprio Benefícios: Desconto especial nos produtos da loja TotalPass MediQuo Auxílio educação Ideias de KPIs 1. Pontualidade na Entrega das Tarefas - Descrição: Aderência ao cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa do evento (planejamento, contratação de fornecedores, logística, etc.). - Métrica: Percentual de tarefas entregues dentro do prazo. 2. Satisfação dos Participantes - Descrição: Avaliação do nível de satisfação dos participantes do evento em relação à organização, logística e experiência geral. - Métrica: Pesquisa de satisfação pós-evento (NPS ou outro método). 3. Gerenciamento do Orçamento - Descrição: Controle eficiente dos custos do evento, garantindo que o orçamento estabelecido seja respeitado. - Métrica: Percentual de variação entre o orçamento planejado e o gasto final. 4. Qualidade na Execução dos Eventos - Descrição: Avaliação da organização e execução do evento em termos de fluidez, ausência de problemas técnicos e feedback geral da equipe. - Métrica: Número de problemas ou falhas operacionais durante o evento. 5. Capacidade de Resolução de Problemas - Descrição: Avaliação da capacidade de lidar com imprevistos e solucionar problemas de última hora de forma rápida e eficaz. - Métrica: Tempo médio de resposta para resolver imprevistos durante o evento. 6. Comunicação com Fornecedores e Equipe - Descrição: Eficiência na comunicação com fornecedores, palestrantes e equipe interna, garantindo que todos estejam bem alinhados. - Métrica: Número de retrabalhos ou problemas causados por falhas de comunicação. 7. Número de Eventos Realizados com Sucesso - Descrição: Quantidade de eventos em que o(a) assistente participou, com sucesso em termos de planejamento e execução. - Métrica: Número de eventos bem-sucedidos ao longo do ano/trimestre. 8. Aderência ao Cronograma do Evento - Descrição: Cumprimento do cronograma definido para o evento, garantindo que todas as atividades ocorram nos horários estipulados. - Métrica: Percentual de atividades realizadas conforme o cronograma do evento. 9. Capacidade de Gerenciar Múltiplos Eventos - Descrição: Habilidade de coordenar e auxiliar em vários eventos simultaneamente, sem comprometer a qualidade. - Métrica: Número de eventos geridos simultaneamente com sucesso. 10.