**OBJETIVO**
A Assistente Financeira será responsável por apoiar as atividades financeiras e administrativas, garantindo a execução eficaz e precisa de tarefas relacionadas a contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, controle de orçamento e elaboração de relatórios financeiros. Além disso, será responsável por gerenciar as despesas de viagem e logística, assegurando o cumprimento de políticas internas e o controle adequado desses custos.
**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**
**Contas a Pagar e Receber**:
Processar e registrar pagamentos e recebimentos.
Controlar prazos de vencimentos e realizar o acompanhamento das pendências financeiras.
**Gestão de Documentação**:
Organizar e arquivar documentos financeiros, assegurando a conformidade com requisitos legais e regulatórios.
**Apoio Contábil**:
Prestar suporte às atividades contábeis, como lançamentos e classificações de despesas.
**Gestão de Despesas de Viagem e Logística**:
Controlar e registrar as despesas de viagem, como passagens, hospedagens e diárias.
Realizar o reembolso de despesas, analisando e conferindo os comprovantes enviados por colaboradores.
Coordenar a logística de viagens corporativas, como reservas de transporte e hospedagem, assegurando o cumprimento das políticas internas.
**Relacionamento com Fornecedores e Clientes**:
Manter comunicação eficiente com fornecedores e clientes para resolver questões financeiras, como renegociações e esclarecimentos de dúvidas.
**Contratos**:
Elaborar, controlar e dar andamento a minuta entre a empresa e Prestadores de Serviços.
**Administrativo**:
Controlar o estoque de material de escritório, café e material de limpeza e solicitar a reposição.
Verificar diariamente reposição de material das salas.
Auxiliar na administração da estrutura quando necessário reparos
**Melhoria Contínua**:
Contribuir para a melhoria dos processos financeiros e administrativos, garantindo eficiência e redução de custos.
**REQUISITOS BÁSICOS DESEJÁVEIS**
Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Inglês avançado para interação com parceiros internacionais.
Experiência prévia em atividades financeiras ou administrativas.
Conhecimentos em sistemas ERP, principalmente SAP e ferramentas de controle financeiro.
Habilidade com números, atenção aos detalhes e capacidade analítica.