Auxiliar nas rotinas e processos burocráticos na administração de pessoal, cuidando para que todos os prazos trabalhistas sejam cumpridos, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação. Atuando diretamente com os clientes internos nos diversos canais de comunicação, prezando pela gentileza e ser solucionável.
- Prezar pela entrega das rotinas dentro dos prazos internos e legais;
- Visar sempre a redução de custos, aplicando ferramentas que auxiliem nessa gestão.
- Acompanhar as mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;
- Atuar como preposto da empresa em homologações e junto à justiça do trabalho nos casos de reclamações trabalhistas;
- Realizar atendimento os colaboradores e esclarecer dúvidas sobre normas da Empresa;
- Fazer cumprir as punições disciplinares de acordo com as normas da CLT, atualizando o histórico em sistema e arquivando a documentação no dossiê;
- Recolher assinaturas dos colaboradores nas documentações como contrato, aviso e recibo de férias, e documentações rescisórias, inserindo-as no dossiê e mantendo-os organizados e atualizados;
- Fazer atualização de cadastro dos colaboradores via sistema, mantendo-os atualizados;
- Realizar entrega protocolada de cartões de benefício (plano de saúde, odontológico, alimentação, refeição, transporte ou outros) aos colaboradores;
- Acompanhar o WhatsApp do DP, atendendo às solicitações diariamente;
- Prestar auxílio nas rotinas do ponto eletrônico;
- Processar cálculo do sistema de ponto eletrônico no início do expediente;
- Recepcionar os pedidos de dispensa ou aquisição do transporte mediante aplicação do checklist de verificação e encaminhar para o analista e setor de auditoria;
- Recepcionar os atestados médicos nos canais de atendimento do Departamento Pessoal e encaminhar aos setores pertinentes;
- Recepcionar e processar para a operadora os pedidos de dispensa ou aquisição de plano de saúde/odontológico mediante os critérios internos;