Sobre a vaga Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente os CEOs da Ufit Academias na gestão da rotina, agenda, comunicação e projetos. É uma posição estratégica de alta confiança e proximidade com a liderança, ideal para quem quer aprender rápido, crescer dentro de uma rede em expansão e ter protagonismo real no dia a dia. O que você vai fazer Gestão de agenda e rotina Organizar a agenda diária dos CEOs: prioridades, blocos de foco, reuniões e deslocamentos Confirmar presenças, enviar links, preparar pautas e materiais com antecedência Montar o roteiro do dia (manhã, tarde e noite) e ajustar em tempo real conforme necessário Comunicação e triagem Filtrar mensagens de WhatsApp, e-mail e demais canais: classificar por urgência, responder demandas simples no padrão da liderança e sinalizar decisões necessárias Cobrar retornos de diretores, gestores e fornecedores com firmeza e profissionalismo Redigir comunicados para grupos de gestores, investidores e operações, para aprovação da Vice-Presidência Follow-up e controle de execução Transformar decisões em listas de tarefas com responsáveis e prazos (Notion, SULTS, planilhas) Cobrar entregas, registrar status e entregar report diário e semanal à liderança Garantir que nenhuma demanda se perca nos canais de comunicação Organização de documentos e processos Criar e organizar pastas no Google Drive (contratos, apresentações, comunicados, checklists) Atualizar e padronizar templates: atas, roteiros de reunião, relatórios e checklists de visita Manter padrão de nomenclatura, versionamento e links atualizados Apoio a projetos e eventos Apoiar eventos internos e reuniões estratégicas: fornecedores, cronogramas, confirmações e materiais Apoiar inaugurações de unidades quando necessário: logística, alinhamentos e cronograma Apoio administrativo e pessoal Agendar compromissos médicos, viagens, reservas e deslocamentos Organizar compras, solicitações e demandas que liberem o tempo da liderança Perfil que buscamos Organização fora do comum e escrita impecável em Português Postura madura, discrição absoluta e senso de confidencialidade Proatividade real : antecipa, propõe e resolve antes de ser solicitado(a) Firmeza educada na comunicação com todos os níveis da organização Energia, agilidade e tranquilidade para lidar com mudanças rápidas Requisitos CNH categoria B e disponibilidade para deslocamentos Domínio de Google Agenda, Google Drive, WhatsApp Business e planilhas Facilidade para aprender ferramentas como Notion, SULTS e Trello Disponibilidade para rotina dinâmica Confidencialidade absoluta — requisito inegociável Diferenciais Noções de Inglês (leitura e escrita) Experiência prévia com secretaria, assistência executiva, produção ou atendimento Conhecimento básico de Canva e senso estético para materiais simples Você vai se destacar nos primeiros 60 dias se… A agenda dos CEOs estiver organizada, com conflitos zerados e reuniões sempre com pauta e material Os follow-ups estiverem rodando: toda tarefa com dono, prazo e status visível Os reports diários e semanais forem curtos, claros e confiáveis Nenhuma mensagem ou decisão importante se perder Salário a definir Benefícios informados em conversa. Acesse nossa vaga: https://vagas.ufitacademia.com.br/jobs/assistente-pessoal-assistente-executiva-junior Para dúvidas entre em contato: 47 9 9992-0127 VEM SER UFIT Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Assistente executivo Empresa: ADMINISTRATIVO FITNESS LTDA Ramo: Academias e Esportes (EG)