MISSÃO DO CARGO
Supervisionar e orientar as atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, custos e de serviços gerais das obras/escritório, observando as legislações, diretrizes e normas da empresa e do cliente, garantindo suporte para o bom desempenho administrativo e financeiro do Escritório Central, Filial e Obras.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Garantir que todos os procedimentos e instruções administrativas de obras sejam implantados e, de acordo com as orientações da Statera e seguindo as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Empresa.
Acompanhar trabalhos dos setores administrativos das obras em atividades, supervisionando e orientando os administrativos de obras na solução de problemas complexos e que exijam sua atuação e definição, a fim de agilizar processos burocráticos e para sentir a atuação dos mesmos.
Supervisionar as atividades de admissões, demissões, remanejamento de pessoal, transferências, treinamento da área administrativa de obra e de controle de custos, garantindo a interface com o Escritório Central.
Supervisionar os contratos e serviços terceirizados que atendem à Statera Engenharia, contabilidade, jurídico, TI, limpeza, locações de imóveis, entre outros.
Controlar os pagamentos referentes às contas das obras, liberando e aprovando os caixas, para que o financeiro possa providenciar o reembolso.
Supervisionar as atividades de apoio da obra como limpeza, alimentação, transporte, hospedagem, vigilância, portaria e administração do alojamento, garantindo a infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades.
Dar suporte a contratação de serviços de subempreiteiros, conferindo periodicamente a documentação da mão-de-obra empregada, visando neutralizar problemas relacionados à co-responsabilidade legal, fiscal e trabalhista.
Implantar e padronizar as formas de pagamento dos empregados e fornecedores diversos, bem como todos os impostos devidos, de acordo com a legislação vigente.
Prestar atendimento às auditorias de clientes.
Manter-se atualizado quanto às alterações da legislação vigente, inerentes às atividades.
Realizar a programação dos pagamentos, bem como o diligenciamento da documentação relativa ao fluxo financeiro da empresa.
Emissão de notas fiscais de cobrança à clientes.
Garantir o funcionamento das questões relativas ao escritório central no que diz respeito ao suprimento de materiais de escritório, limpeza e alimentação, bem como a limpeza das áreas.
Competências Técnicas
Superior em Administração ou áreas afins: economia, contabilidade, entre outros.
Pacote Office Intermediário.
Conhecer sobre Impostos, tributos e contribuições, Legislação trabalhista, Legislação previdenciária, E-social, finanças, Folha de pagamento, Gestão da rotina.
Gestão de custos e despesas, Gestão de estoque, Gestão de pessoas.
Sistema ERP 90 (ou similar).
Experiência mínima de 3 a 5 anos na função como coordenadora administrativa.
Imprescindível ter atuado na área de empresas de engenharia que prestam serviços ou executam obras.
Competências Comportamentais
Competências Organizacionais
Humanização
Capacidade de humanizar, tornar humano ações de trabalho no dia a dia, com respeito e compaixão para com o outro.
Honestidade e Confiança
Capacidade de agir com integridade e transparência, priorizando a honestidade e a verdade nas interações pessoais e profissionais.
Comprometimento e efetividade e eficácia
Capacidade de desenvolver alto grau de compromisso com os resultados, de forma a tomar todas as providências necessárias para atingir o objetivo.
Disponibilidade
Capacidade de demonstrar prontidão para colaborar com o outro sempre que necessário, sendo facilitador de uma convivência saudável.
Trabalho em Equipe
Capacidade de cooperar, colaborar, ajudar a equipe ou os clientes internos onde for necessário, para que os objetivos conjuntos sejam alcançados.