Resumo
Local: Uberlândia - MG
Vaga: 1 posição | Salário: R$ 2.205 | Turno: Manhã | Regime: CLT | Trabalho: Presencial | Nível: Pleno
Vagas afirmativas para Pessoas LGBTQIAP+, Pessoas Pretas, Mulheres, Indígenas e Pessoas com +40 anos.
OBJETIVO
Prestar assistência ao setor Financeiro na conferência do caixa de todas as lojas e nas atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária e de cartão, importação, controle de arquivos financeiros e lançamento de notas fiscais.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
* Acompanhar diariamente a entrega dos caixas das lojas O Boticário.
* Conferir os valores do fluxo de caixa através de planilha manual e sistema de controle interno, identificando e evitando possíveis quebras e/ou inconsistências.
* Realizar depósitos bancários referentes aos valores do fluxo de caixa.
* Realizar diariamente a conciliação bancária e de cartão.
* Gerar títulos de fornecedores no sistema de controle interno.
* Lançar diariamente outros tipos de pagamentos no sistema de controle interno.
* Programar pagamentos recebidos por e-mail (DDA – Débito Direto Autorizado).
* Programar, lançar e conferir a folha de pagamento.
* Prestar suporte às lojas referente aos pagamentos.
* Importar arquivos financeiros entre sistemas, conforme processos internos.
* Organizar e manter organizados os arquivos financeiros.
* Acompanhar as não conformidades relativas aos caixas de lojas, registrando em planilhas de controle interno, para apresentação à gestão imediata, Gerentes de Vendas e Operações (GVOs) e Diretoria.
* Gerar diariamente o relatório de CRP (Controle de Resultados e Pagamentos) para apresentação à gestão imediata e Diretoria.
* Participar de reuniões financeiras, prestando suporte à Coordenação, quando necessário.
* Participar de treinamentos presenciais ou via extranet, quando orientado pela Gerência, Multiplicador(a) de Treinamento ou administração do Grupo Comercial Att.
* Acessar/acompanhar os canais de comunicação da franqueadora para constante atualização.
* Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
* Preservar o local de trabalho, equipamentos e materiais limpos e organizados, a fim de manter boas condições de uso e preservar saúde ocupacional e meio ambiente.
* Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
QUALIFICAÇÕES
Ensino Superior em andamento em Gestão Financeira, Contabilidade, Administração ou áreas afins.
CONHECIMENTO
Facilidade com softwares e sistemas de controle. Conhecimento do pacote Office (como usuário). Desejável conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Desejável conhecimento em DRE.
COMPETÊNCIAS PESSOAIS
* Pensamento analítico.
* Iniciativa e proatividade.
* Disciplina e organização.
* Senso de urgência e cumprimento de prazos.
* Cordialidade e bom relacionamento.
* Ética e discrição no trato de informações.
* Resiliência e flexibilidade quanto às mudanças de tarefas.
EXPERIÊNCIA
Desejável experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas e financeiras.
Benefícios
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
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