Role: Assistente administrativo financeiro é um papel crucial no sucesso de nossas operações, pois você será responsável por garantir a precisão dos dados financeiros e manter os processos em ordem.
O que fazemos?
* Realizamos conciliação bancária das reservas confirmadas e dos extras de hospedagem, assegurando que todos os recebimentos estejam corretamente identificados;
* Atuamos no processo de cobrança, garantindo o acompanhamento dos valores pendentes e o contato com clientes/portais quando necessário;
* Efetuar o controle e a execução de cancelamentos de reservas, seguindo políticas internas e validando com as áreas responsáveis;
* Fazer o lançamento de vendas de setup no sistema financeiro/ERP;
* Realizar a emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com os dados das reservas e vendas;
* Apoiarmos rotinas administrativas da área e colaborar na organização dos processos internos;
* Atender clientes internos e externos, comunicação por e-mail, aplicativo de mensagens e telefone.
Habilidades e qualificações:
* Desejável formação em área afim e conhecimento em excell/google sheets;
* Conhecimentos em ERP e rotina administrativa financeira é um diferencial.
Vantagens:
* Uma equipe dinâmica e amigável;
* Opportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
* Um ambiente de trabalho confortável e seguro.