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Secretaria de dirección

Buenos Aires
SGS
Anunciada dia 30 julho
Descrição

Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción de la empresa
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Descripción del empleo
Brindar soporte ejecutivo integral al Director de la compañía, gestionando de manera eficiente la agenda, las comunicaciones, los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas. Actuar como un canal clave de organización, coordinación y representación para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratégicas del área de dirección.

* Coordinar la logistica (contactos, cotización y aprobaciones) para la participación en eventos internos.
* Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la dirección y gerencias.
* Recibir consultas en la página web, darles curso para respuesta interna reenviando a responsables, y actualizar la información en el sistema.
* Controlar y cargar en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
* Garantizar el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede. Así, como también control sobre la utilización de la marca SGS.
* Trabajar en conjunto con el área de servicios generales.
Requisitos
* Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.
* Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.
* Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.
Idiomas
* Español nativo.
* Inglés avanzado (oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.
Competencias Técnicas
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
* Redacción profesional y habilidades de síntesis.
Competencias Clave
* Manejo de información confidencial
* Organización y gestión del tiempo
* Comunicación efectiva y diplomacia
* Resolución de problemas y autonomía
* Capacidad de anticipación y atención al detalle
* Flexibilidad y adaptabilidad
* Alto nivel de compromiso y profesionalismo
Información adicional
Prepaga de primer nivel.
Modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.


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