Nível: Aprendiz
Áreas: Atendimento, Educação
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda á quinta-feira: 12:30h as 21:30h (com intervalo)Sexta feira: 13:30h ás 21:00h (com intervalo)Sabádo: 7:30 ás 13:30h
Disponibilidade para mudança
Benefícios: Cesta básica, Bolsa de estudos, Ajuda de custo
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
Estamos em busca de uma Secretária Administrativa proativa e organizada para integrar a equipe da CNA Bady Bassitt Se você é apaixonada por organização, comunicação e busca um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor, esta é a sua chance de fazer a diferença em nossa escola de idiomas. Sua atuação será fundamental para o bom funcionamento das rotinas administrativas e para oferecer um suporte de excelência às áreas pedagógica, comercial e de atendimento, contribuindo diretamente para a satisfação de nossos alunos e pais.
Suas Principais Responsabilidades Incluirão:
* Gerenciamento Eficaz: Organizar e controlar a agenda de reuniões, treinamentos e compromissos da equipe escolar.
* Comunicação Excepcional: Atender chamadas telefônicas, responder mensagens e e-mails com clareza, cordialidade e agilidade.
* Atendimento de Qualidade: Recepcionar e atender pais, alunos e interessados, presencialmente e por telefone, garantindo uma experiência positiva.
* Organização Documental: Manter a organização de documentos escolares e administrativos, como contratos, fichas de matrícula e comunicados.
* Suporte Comercial: Apoiar a equipe comercial nos processos de matrícula, rematrícula e no controle de pagamentos.
* Elaboração de Materiais: Criar e formatar documentos, planilhas e relatórios internos com precisão.
* Controle de Arquivos: Manter o arquivo físico e digital da escola sempre atualizado e acessível.
* Apoio a Eventos: Colaborar na organização de eventos escolares, como provas, feiras culturais e reuniões de pais.
* Gestão de Fornecedores: Auxiliar na comunicação e relacionamento com fornecedores e parceiros.
* Controle de Estoque: Gerenciar o estoque de materiais escolares e de escritório, realizando pedidos quando necessário.
* Melhoria Contínua: Participar ativamente de projetos internos e propor melhorias nos processos administrativos.