Ventós do Brasilé uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um/aCOORDENADOR ADMINISTRATIVOque se reportará directamente à direção geral no Brasil.ResponsabilidadesCoordenar integralmente os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento, garantindo eficiência operacional e aderência às políticas internas.Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo, promovendo análises periódicas e recomendações para otimização de custos e resultados.Supervisionar as operações administrativo-contábeis no dia a dia, assegurando que todas as atividades sejam executadas com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com normas aplicáveis.Preparar e revisar a documentação necessária para fechamentos mensais e anuais, garantindo alinhamento com padrões internos e requisitos legais.Acompanhar e supervisionar as operações intercompany, assegurando conformidade com normas de preço de transferência e políticas do grupo.Monitorar o fluxo de caixa da empresa, propondo estratégias para manutenção da saúde financeira e otimização de liquidez.Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão, controles robustos e eficiência nos pagamentos e recebimentos.Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando acuracidade e integridade das informações financeiras.Manter relacionamento direto com consultores externos (contábil, fiscal, jurídico), assegurando o cumprimento de obrigações acessórias e demais requisitos corporativos.Atuar de forma integrada com as áreas Comercial e de Operações, oferecendo suporte administrativo e financeiro às demandas do negócio.Garantir conformidade com as melhores práticas de governança corporativa, compliance e controles internos, promovendo a melhoria contínua dos processos.PerfilFormação Acadêmica: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA será um diferencial.Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa ou similares, com histórico comprovado de liderança de equipes.Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs (ex: Dynamics, SAP, Totvs, ou similares).Alto nível de inglês desejávelAlto nível de espanhol desejávelExcel avançado (imprescindível para análises e relatórios).Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processosHabilidades Comportamentais (Soft Skills):Liderança Servidora: Capacidade de inspirar, motivar e desenvolver o time.Visão Analítica: Habilidade para tomar decisões baseadas em dados e métricas.Comunicação e Negociação: Facilidade em dialogar com diferentes públicos e intermediar conflitos.Organização e Planejamento: Foco em resultados e cumprimento de prazos.