Detalhes da vaga Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite: Estamos em busca de um(a) Analista de Recursos Humanos, para atuar de forma generalista, apoiando e executando as principais rotinas da área e principalmente gestão de benefícios. Procuramos um(a) profissional com visão sistêmica, senso de prioridade, autonomia e capacidade de apoiar gestores nas demandas relacionadas à gestão de pessoas. Número de vagas: 01 (uma) Carga horária: 40 horas semanais Salário mensal: A combinar Benefícios: - VT (Vale-Transporte) - Desconto no salário base para vale-transporte = 6%; - VR (Vale Refeição) Flexível; - Convênio Médico e Odontológico; - Seguro de Vida - Totalpass e plataforma nutricional - Local de trabalho: São Paulo (Modelo Híbrido) Responsabilidades: Desenvolver atividades nas áreas de recrutamento e seleção, administração de pessoal, treinamento e desenvolvimento, analisando necessidades e sugerindo alternativas para os problemas apontados, planejando, desenvolvendo e organizando programas, estudos e pesquisas específicos de sua área de atuação observando às normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões. Descrição das atividades: ADMISSÃO: Receber, conferir e analisar documentos de funcionários a serem admitidos em regime CLT, Estagiários e Autônomos; Cadastrar as admissões de novos funcionários no sistema ERP Protheus; Emitir contratos de trabalho e termos de estágio; Garantir que toda nova admissão esteja de acordo com o check list de admissão; Garantir o correto preenchimento do controle de movimentações; Manter a intermediação de contrato de convênios com universidades e escolas; Controlar as apólices de seguro de vida para estagiários; Alimentar sistema informatizado ERP com dados necessários para finalização do contrato dos estagiários. BENEFÍCIOS: Providenciar as inclusões e exclusões dos benefícios de empregados e estagiários (vale refeição, vale transporte, entre outros), junto ao sistema ERP, bem como emitir relatórios gerenciais de acompanhamento; Efetuar a manutenção mensal de dados referentes aos benefícios no sistema ERP; Efetuar a manutenção mensal de dados para os fornecedores de benefícios a partir do perfil do cliente e da solicitação de pagamento e/ou atualização de dados cadastrais dos beneficiários; Conferir mensalmente os relatórios de pagamentos dos fornecedores de benefícios, bem como elaborar as solicitações de pagamentos e ratear os custos pelos respectivos centros de custo, no qual o funcionário beneficiário está alocado; Atender funcionários e estagiários, prestando-lhes esclarecimentos quanto a possíveis dúvidas. PONTO ELETRÔNICO: Garantir que todos os funcionários estejam registrando o ponto eletrônico; Verificar com antecedência junto aos clientes institucionais as pontes, feriados, pontos facultativos e demais ocasiões especiais nas quais haverá um controle de jornada diferenciado e, para tanto, ajustes precisam ser feitos no ponto eletrônico; Efetuar a leitura, integração e manutenção das marcações do ponto eletrônico com o sistema ERP, bem como a impressão e análise do relatório de marcações para autorização da gerência responsável; Receber, analisar e tratar de forma adequada os atestados e as justificativas em geral; Garantir a correta integração do ponto eletrônico com a folha de folha de pagamento; Garantir que a legislação esteja sendo cumprida no que diz respeito ao controle de jornada e apontar eventuais distorções para tomada de ação imediata; Garantir junto aos prepostos e fornecedor que os relógios de ponto estejam funcionando em ordem, abastecidos corretamente e que eventuais problemas técnicos sejam solucionados prontamente. FÉRIAS: Receber e analisar o cronograma anual de férias. Realizar o cálculo mensal das férias solicitadas no sistema ERP; Emitir os avisos e recibos de férias; Atender as solicitações das alterações nas datas de saída de férias. FOLHA DE PAGAMENTO: Alimentar o ERP com as informações para o cálculo da Folha/adiantamento; Conferir os cálculos e integrar os benefícios, rescisão, férias e adiantamento; Realizar os cálculos da Folha/adiantamento; Gerar, integrar e conferir os títulos para o financeiro; Gerar os encargos trabalhistas, INSS, FGTS, PIS E IRRF. APOIO AO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: Auxiliar na identificação, junto ao cliente interno, do perfil da(s) vaga(s) solicitada(s); Apoiar na divulgação da vaga nos diferentes canais de mídia; Apoiar na triagem de CVs conforme perfil da(s) vaga(s) solicitada(s); Apoiar na realização do processo de seleção (entrevistas de pré-seleção e por competências); Auxiliar na conclusão do processo de recrutamento e seleção junto ao cliente interno; Apoiar na comunicação com o(s) candidato(s) não aprovado(s) no processo seletivo; Apoiar no correto preenchimento do controle de vagas. DIVERSOS: Responsável pelo arquivo de documentos do departamento; Auxiliar na compilação dos indicadores da área e acompanhamento mensal, mantendo os bons resultados e buscando melhorias quando necessário; Apoio nas atividades administrativas ligadas ao Ciclo de Avaliação de Desempenho; Apoio nas iniciativas do calendário social; Responsável pelo acompanhamento do período de experiência; Efetuar alterações gerais de cadastro e atualização do funcionário no sistema ERP (férias, alterações cargos, salários, contas bancárias, endereço e etc); Elaborar termos aditivos de contratos de trabalho, de estágio e autônomos; Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados com o departamento pessoal; Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS: Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS Desejável boa comunicação oral e escrita; Conhecimento de ERP Protheus Totvs. REQUISITO OBRIGATÓRIO N/A *Essa oportunidade é extensiva para pessoas com deficiência