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Secretario(a) executivo(a) (bilingue) - sjc

São José dos Campos
CASA DO FITNESS
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;Inglês - nível intermediário a avançado;Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;Pacote Office intermediário;Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens; Principais responsabilidades: Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas; Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas; Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups; Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade; Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais; Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais; Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional; Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos; Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.

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