Procuramos por um profissional para atuar na gestão patrimonial e documental
O nosso colaborador será responsável por acompanhar processos relacionados aos imóveis e ativos, organizar documentações e garantir que as informações estejam sempre corretas e acessíveis.
Responsabilidades:
* Acompanhar e monitorar todos os processos relacionados aos imóveis e ativos.
* Atuar como ponto de apoio na gestão do ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até a baixa.
* Organizar, classificar e arquivar a documentação física e digital do patrimônio (como escrituras, contratos, matrículas, laudos e manuais).
* Garantir que toda a documentação esteja completa, atualizada e facilmente acessível para auditorias e consultas.
* Auxiliar na realização de atualizações cadastrais de imóveis e ativos nos sistemas internos e bancos de dados.
* Assegurar que todas as informações cadastrais, como localização, especificações, valor e situação jurídica, estejam sempre precisas.
* Realizar a verificação e validação periódica dos dados patrimoniais para garantir sua integridade e correção.
* Identificar e corrigir discrepâncias ou inconsistências nos registros.
* Oferecer suporte direto às outras áreas da empresa, fornecendo dados, documentos e relatórios solicitados.
* Facilitar o fluxo de informações entre os departamentos e a gestão patrimonial.
* Manter os registros patrimoniais organizados e em conformidade com as políticas internas e exigências legais.
* Custodiar e controlar a tramitação de documentos importantes.
* Contribuir com as atividades do dia a dia do setor, incluindo o levantamento de dados, elaboração de relatórios simples e apoio em inventários.
* Utilizar a capacidade de análise para revisar processos, identificar oportunidades de melhoria e auxiliar na otimização das rotinas de gestão patrimonial.
Qualificações necessárias:
* Ensino técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas, auxiliar ou assistente, com foco em gestão documental, controle patrimonial, administração de imóveis ou processos jurídicos-imobiliários.
* Vivência com organização de arquivos físicos e digitais, controle de prazos e atualização de cadastros.
* Conhecimento intermediário/avançado do Pacote Office.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Perfil colaborativo e proativo.
* Cursos na área de Gestão Documental, Gestão de Patrimônio, Arquivos ou Direito Imobiliário serão um diferencial.
Benefícios oferecidos: