Objetivo do cargo A Secretária de Vendas será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente no setor automotivo (concessionárias, vistoriadoras ou consórcios); Conhecimento com sistema de emissão de notas fiscais e processos de transferência de veículos; Boa comunicação, organização e proatividade. Principais Atividades: Emitir notas fiscais (NF) e realizar a transferência de propriedade de veículos; Conferir documentação de emplacamento e vistoria cautelar; Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular.; Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional; Atualizar planilhas e documentos administrativos no Excel; Manter a organização de arquivos e documentos físicos e digitais; Revisar processos internos para garantir a conformidade e eficiência das operações; Realizar conciliação de documentação com dados no sistema; Acompanhar pendências de documentação junto a fornecedores e órgãos competentes; Elaborar relatórios administrativos e apresentar à gestão; Apoiar no fechamento de processos administrativos relacionados à documentação veicular; Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho. Conhecimentos: Emissão de notas fiscais e tributação básica; Procedimentos administrativos de transferência de veículos; Normas e exigências de vistoria cautelar; Uso de sistemas de gestão de notas fiscais e sistemas de prefeituras; Pacote Office (Excel básico). Habilidades: Organização e planejamento para cumprir prazos; Boa comunicação verbal e escrita; Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial; Agilidade e atenção aos detalhes; Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas. Atitudes: Proatividade e iniciativa na execução das tarefas; Responsabilidade e comprometimento com as atividades; Postura profissional e boa apresentação pessoal; Trabalho em equipe e colaboração com os demais setores; Discrição e sigilo na manipulação de documentação. Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h.