Resumo da posição A Assistente de Gestão será responsável por dar suporte direto ao consultor na organização de sua rotina e no funcionamento do negócio. Atuará no desenho e acompanhamento de processos, gestão da agenda e suporte em atividades de cobrança, garantindo maior disciplina, eficiência e foco no estratégico. Principais responsabilidades - Estruturar e atualizar processos administrativos e comerciais, propondo melhorias que facilitem a rotina do consultor. - Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e entregas, assegurando o cumprimento dos prazos. - Apoiar nas atividades de cobrança, acompanhando pagamentos, enviando lembretes e garantindo retorno sobre inadimplências. - Criar controles, planilhas e relatórios que tragam visão clara das prioridades. - Atuar de forma proativa na organização das demandas, antecipando necessidades e ajudando a evitar atrasos. - Ser o elo de apoio entre consultor, clientes e parceiros, assegurando comunicação fluida. Requisitos - Formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas. - Experiência prévia em funções administrativas, de apoio à gestão ou secretaria executiva. - Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Agenda, Excel/Planilhas, CRM, etc.). - Boa comunicação escrita e verbal. Competências comportamentais - Organização e disciplina. - Proatividade e capacidade de antecipar demandas. - Atenção a detalhes e cumprimento de prazos. - Autonomia e responsabilidade. - Perfil estruturado, que traz ordem ao caos. Tipo de vaga: Tempo integral