Resumo da posição
A Assistente de Gestão será responsável por dar suporte direto ao consultor na organização de sua rotina e no funcionamento do negócio. Atuará no desenho e acompanhamento de processos, gestão da agenda e suporte em atividades de cobrança, garantindo maior disciplina, eficiência e foco no estratégico.
Principais responsabilidades
* Estruturar e atualizar processos administrativos e comerciais, propondo melhorias que facilitem a rotina do consultor.
* Organizar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e entregas, assegurando o cumprimento dos prazos.
* Apoiar nas atividades de cobrança, acompanhando pagamentos, enviando lembretes e garantindo retorno sobre inadimplências.
* Criar controles, planilhas e relatórios que tragam visão clara das prioridades.
* Atuar de forma proativa na organização das demandas, antecipando necessidades e ajudando a evitar atrasos.
* Ser o elo de apoio entre consultor, clientes e parceiros, assegurando comunicação fluida.
Requisitos
* Formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas, de apoio à gestão ou secretaria executiva.
* Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Agenda, Excel/Planilhas, CRM, etc.).
* Boa comunicação escrita e verbal.
Competências comportamentais
* Organização e disciplina.
* Proatividade e capacidade de antecipar demandas.
* Atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
* Autonomia e responsabilidade.
* Perfil estruturado, que traz ordem ao caos.
Tipo de vaga: Tempo integral