OBJETIVO DO CARGO
O Analista de Faturamento é responsável por assegurar a emissão correta e eficiente de documentos fiscais relacionados às operações de gases medicinais e industriais. Essa função é crucial para o bom andamento dos processos financeiros e logísticos da empresa, garantindo o cumprimento das legislações vigentes e a satisfação dos clientes através da precisão e eficiência em suas atividades.
ENTREGA
1. Precisão no Faturamento:
* Garantir que 99% das faturas sejam emitidas corretamente e sem erros de cálculo ou informações incorretas.
2. Pontualidade no Processamento:
* Assegurar que todas as faturas sejam processadas e enviadas no prazo de x dias após o fechamento do período contábil.
* Manter um tempo médio de resposta de menos de 24 horas para consultas de clientes relacionadas a faturamento.
3. Eficiência Operacional:
* Aumentar a rapidez do ciclo de faturamento mensal em 15% até o final do ano.
4. Satisfação dos Clientes Internos e Externos:
* Atingir uma taxa de satisfação de 90% nas avaliações de atendimento dos clientes internos e externos ao longo do ano.
* Reduzir as reclamações de clientes relacionadas ao faturamento em 20% comparado ao ano anterior.
RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES
1. Emissão de Notas Fiscais:
* Emitir notas fiscais para vendas, devoluções, remessas, transferências, bonificações e consertos, garantindo que todas estejam em conformidade com a legislação fiscal vigente e as especificações do setor.
* Quando efetuar vendas para outro estado a não contribuintes, deverá informar ao setor Fiscal para seguir corretamente as exigências fiscais, incluindo a geração da Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE).
* Verificar e corrigir as notas ficais rejeitadas pela SEFAZ.
2. Gestão de Ordens e Notas de Serviços:
* Emitir ordens e notas fiscais de serviços, de forma precisa, assegurando que todos os processos sejam realizados de acordo com as normas internas e legislações.
3. Suporte Técnico para Motoristas:
* Oferecer suporte aos motoristas na utilização de tablets para emissão de notas fiscais e cadastro de clientes, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.
4. Conferência e Fechamento de Viagem:
* Realizar analise da carga confrontando a conferencia física realizada pela área de logística com dados da nota fiscal e as informações registradas no sistema. Durante essa etapa, é crucial identificar qualquer discrepância entre os itens recebidos e os documentação. Em caso de detecção de anomalias, proceder com as correções necessárias nos registros. Após a correção dos erros, o próximo passo é concluir a viagem no sistema, assegurando que ele reflete com precisão a situação existente.
* Repasse físico do acerto de viagem ao setor financeiro.
5. Emissão e Despacho de Manifestos:
* Preparar e despachar manifestos que acompanharão as cargas, facilitando a logística até o cliente final de forma eficiente e conforme os requisitos legais.
6. Controle de Cilindros e Matéria-Prima:
* Gerenciar o controle de cilindros nos clientes e nas instalações da empresa, bem como o controle de matéria-prima por lotes, para garantir a rastreabilidade e o uso eficiente dos recursos.
7. Inventário e Relatórios:
* Manter um inventário atualizado com o controle de movimentação diária de cilindros no sistema, assegurando a precisão dos dados.
* Emitir relatórios detalhados sobre o controle de estoque e vendas para apoio à gestão estratégica da empresa.
8. Organização de Faturamentos para Protocolação – Fundo municipal de Rio Verde:
* Separar e organizar os faturamentos destinados ao fundo de Rio Verde, garantindo sua correta protocolação na Secretaria de Saúde, UPA e SAMU da cidade, em conformidade com os prazos e requisitos estabelecidos.
* Informar a área comercial e fiscal via e-mail, os recolhimentos de cilindros cheios.
9. Orientações a cliente e colaboradores:
* Prestar suporte, orientando clientes e colaboradores sobre processos da área de faturamento.
REQUISITOS DO CARGO
Formação Educacional: Graduação superior em Contabilidade, Administração, Finanças ou áreas relacionadas.
Experiência Desejada: Experiência prévia em funções de faturamento, finanças ou contabilidade.
Pontos de Atenção: Experiência no uso de software TOTVs será um diferencial.
REQUISITOS "CHAVE"
CONHECIMENTO
* Conhecimento em Gestão Financeira: Compreensão dos princípios básicos de contabilidade e gestão financeira.
* Normas Fiscais e Regulamentações: Conhecimento das leis e regulamentos fiscais relevantes que impactam o faturamento.
* Software de Faturamento: Familiaridade com sistemas de gestão financeira.