Empresa empregadora TotalEnergies EP Brasil Ltda
Tipo de contrato Contrato Duração Indeterminada (CDI)
Experiência Mínimo 6 anos
Context & Environment
Subsidiária recém-produtora com fases de exploração, avaliação e desenvolvimento em ativos operados. Os projetos estão predominantemente em LAPA (produção, projetos e perfuração de avaliação) e C-M-541 (perfuração exploratória com potencial para avançar para perfuração de avaliação).
* Ambiente de alto custo com regulamentações locais rigorosas.
* Contexto de águas profundas / ultra-profundas.
* Poços exploratórios (ambiente sensível e remoto).
* Assunção de uma instalação existente operada por terceiros.
* Assistência contratual a ativos operados por terceiros (OBO – Operated by Others).
* Alto nível de riscos técnicos devido aos custos operacionais.
* Alto nível de objetivos de desempenho.
* Trabalho em equipe dentro de uma estrutura enxuta.
* Relacionamento com autoridades estaduais/reguladores, se aplicável.
O titular do cargo atua em um ambiente multidisciplinar de contratos e compras (exploração, perfuração, desenvolvimento, trabalho no mar e em terra) em um ambiente internacional e ambiente de conteúdo local simultaneamente.
A falta ou entrega tardia de materiais ou serviços, independentemente de seu valor, pode ter consequências importantes na produção e nas finanças.
Atividades
O(a) colaborador(a) deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), alinhado aos Princípios do One Maestro e orientado para salvaguardar a integridade das pessoas, tendo em mente a preservação do meio ambiente e dos recursos, contribuindo para melhorar a eficiência energética e a descarbonização dos ativos da Empresa, bem como sua reputação.
As principais atividades do titular do cargo são:
* Supervisionar o estabelecimento dos contratos, participando diretamente dos contratos e pedidos de compra mais complexos.
* Validar ou garantir a validação de todos os documentos contratuais e cartas formais emitidas pela área de contratos e compras.
* Participar de auditorias contratuais seletivas para garantir o cumprimento dos termos e condições contratuais.
* Intervir na resolução de litígios, em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira, propondo estratégias e ações, e participando das negociações.
* Definir e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) para garantir a melhoria da eficiência.
* Manter atualizados os conteúdos locais dos modelos de contrato (condições gerais e particulares), e adaptar versões internacionais às exigências locais.
* Garantir o reporte global da equipe de Contratos e Compras à gestão da SCLC.
* Definir, adotar e monitorar estratégias de contratação e compras adequadas (por categorias, etc.).
* Promover uma cultura de melhoria contínua, sendo responsável por garantir o compartilhamento de lições aprendidas e boas práticas, não apenas com a SCLC, mas também com outras áreas da Empresa.
* Realizar todas as atividades de contratação em conformidade com as políticas e procedimentos da Empresa e com a legislação brasileira.
* Definir a estratégia de contratação em conjunto com o(a) contraparte do “Dueto” para atender e proteger os melhores interesses comerciais da Empresa.
* Propor, pré-qualificar e recomendar contratantes/fornecedores adequados para listas de licitação, visando maximizar a eficiência dos processos de concorrência.
* Compilar, emitir e administrar pacotes de “Convite para Licitação” para obter propostas realistas e comercialmente atrativas de potenciais contratantes/fornecedores. (Isso inclui revisar e compilar a parte técnica do pacote de licitação com base nas informações recebidas dos técnicos e fornecer aconselhamento comercial relevante).
* Redigir termos e condições contratuais e comerciais apropriados para melhor atender e proteger os interesses da Empresa.
* Revisar propostas, participar de esclarecimentos e negociações contratuais e comerciais, preparar todos os documentos associados, como apresentações, atas de reuniões, registro de qualificações contratuais e comerciais, minuta de recomendação de adjudicação, finalizar o contrato, administrar a adjudicação de contratos, ordens de mudança/variação, aditivos contratuais, reivindicações e toda a correspondência associada.
* Revisar e considerar os aspectos legais associados à adjudicação e administração de contratos, em articulação com o Departamento Jurídico, fornecendo aconselhamento aos clientes conforme apropriado e auxiliando, quando necessário, na resolução de litígios.
* Arquivar a documentação contratual e correspondências de forma lógica, organizada e auditável.
* Participar da aprovação externa (Parceiros), revisando os boletins com as informações relevantes de C&P.
* Garantir que todos os certificados contratuais, garantias, cauções e seguros exigidos no portfólio de contratos estejam em vigor dentro do prazo.
* Facilitar reuniões necessárias para a condução das atividades do cargo.
* Apoiar a equipe de Ativos Operados por Terceiros (OBO), participando de apresentações do Operador e assessorando nos aspectos contratuais e comerciais.
O titular do cargo gerencia a Conformidade:
* Verificar que as Políticas de Contratos e Compras da empresa e as leis e regulamentos aplicáveis estão sendo seguidos, especialmente no que diz respeito à ética e transparência.
* Verificar que os documentos e procedimentos de compras estão em conformidade com os padrões da empresa e com os acordos firmados com os parceiros.
* Garantir a aplicação e o respeito aos procedimentos durante o processo de licitação.
* Assegurar a aplicação das Condições Gerais de Compra da TEPBR, especialmente no que diz respeito a equipamentos complexos, de alto valor e alto risco.
O titular do cargo segue as regras de H3SE:
* Servir como exemplo pessoal na adesão aos procedimentos de HSE da TEPBR.
* Promover conscientização e fornecer orientação aos colaboradores sob sua supervisão quanto à execução das regras de HSE, tanto para funcionários da Empresa quanto para fornecedores, sem prejudicar as obrigações legais do Contratado.
* Assegurar, para si e para os colaboradores sob sua supervisão, a segurança do ambiente de trabalho, evitando riscos às pessoas, às instalações e impactos ao meio ambiente.
* Manter os meios de proteção individual e os procedimentos de emergência de segurança.
* Realizar inspeções regulares e reportar quaisquer incidentes (anomalias, atos inseguros, quase acidentes, danos, derramamentos, lesões, etc.).
* Notificar os colaboradores relevantes sobre acidentes, incidentes e quase acidentes, e iniciar ações corretivas.
Responsabilidades:
* Preparar, negociar, adjudicar e administrar contratos/pedidos de compra de obras, bens e serviços de forma a garantir que os melhores interesses comerciais da Empresa sejam atendidos e protegidos.
* Conduzir o trabalho de maneira a otimizar o desempenho em HSEQ (Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade), a reputação e a lucratividade da Empresa, em estrita conformidade com os mais altos padrões de ética empresarial.
* Estar em conformidade com os requisitos do Sistema de Gestão da Empresa (CMS) aplicáveis ao cargo, reportando quaisquer não conformidades à gestão direta.
O titular do cargo deverá garantir que:
* As regras da Empresa sejam seguidas ou devidamente justificadas em caso de exceção.
* As Especificações Gerais, Diretrizes e Manuais sejam considerados.
* Os indicadores e KPIs sejam observados, monitorados e devidamente reportados.
* Os objetivos de desempenho e eficiência de custos em Contratos e Compras sejam cumpridos.
* O conhecimento técnico em Contratos e Compras seja compartilhado dentro do grupo TotalEnergies.
* Sejam buscadas oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência.
Perfil do Candidato
Competências de C&P (Contratos e Compras):
* Competências técnicas avançadas em contratos e compras são exigidas.
* Nível intermediário-avançado nas demais competências técnicas.
Qualificação e Experiência:
* Formação superior (nível universitário ou acima).
* Conhecimento e compreensão dos processos de compras, incluindo: princípios éticos; pré-qualificação de licitantes; convite para licitação; avaliação comparativa de contratantes; adjudicação, gestão de reivindicações, administração, alteração e encerramento de contratos.
* Pelo menos 5 anos de experiência prática na preparação, negociação e administração de contratos de projetos complexos, preferencialmente na indústria de petróleo offshore.
* Conhecimento profissional demonstrável e compreensão de questões comerciais, jurídicas e de seguros que afetam a empresa em geral, e compreensão aprofundada quando relevante para contratos de obras, bens e serviços.
* Conhecimento geral e compreensão das funções empresariais da empresa, com entendimento aprofundado da função de contratos e de como ela agrega valor, além de compromisso em entregar valor agregado.
* Deve ter proficiência em inglês e fluência em português.
Informações Adicionais
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