Escopo da Vaga – Assistente Particular Executiva
Objetivo da Função
Dar suporte integral à executiva em sua rotina profissional, pessoal e familiar, garantindo organização, otimização do tempo, redução de sobrecarga mental e fluidez nas atividades do dia a dia.
Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda e Rotina
Organização e controle da agenda profissional e pessoal
Agendamento de reuniões, compromissos médicos, compromissos familiares e sociais
Planejamento semanal e diário de prioridades
Lembretes estratégicos (prazos, eventos, pagamentos, compromissos importantes)
Suporte à Rotina do Bebê
Organização da agenda do bebê (pediatra, vacinas, consultas, terapias, atividades)
Comunicação com babá, escola/creche ou cuidadores
Controle de enxoval, roupas, itens de uso diário e reposições
Planejamento logístico para saídas, viagens e compromissos com o bebê
Gestão da Vida Pessoal e Familiar
Organização de tarefas domésticas (coordenação com diarista, babá, serviços gerais)
Controle de contas pessoais e familiares (pagamentos, vencimentos, contratos)
Compras online e presenciais (mercado, farmácia, itens pessoais e do bebê)
Organização de eventos familiares, viagens e datas especiais
Apoio Profissional
Organização de documentos, contratos e arquivos
Apoio em demandas administrativas simples
Follow-up de pendências profissionais
Comunicação com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço
Logística e Planejamento
Planejamento de viagens (passagens, hospedagem, roteiros, mala)
Organização pré e pós-viagem (documentos, agenda, necessidades do bebê)
Resolução de imprevistos do dia a dia
Perfil Desejado
Alta capacidade de organização e planejamento
Discrição, confidencialidade e ética
Proatividade e antecipação de necessidades
Alta capacidade de resolução rápida de problemas
Boa comunicação e empatia
Flexibilidade e habilidade para lidar com múltiplas demandas
Experiência prévia como assistente pessoal, executiva ou secretária é um diferencial
Habilidades Técnicas
Organização de agendas digitais
Uso de WhatsApp, e-mail, Google Agenda, planilhas e apps de organização
Capacidade de priorização e gestão do tempo
Noções básicas de administração e logística
Modelo de Trabalho
Formato: presencial/híbrido
Horário: de seg a sexta das 9h as 18h / sábado home office das 9h as 13h
Disponibilidade para ajustes pontuais conforme demanda
Diferencial da Vaga
Esta função vai além de um papel administrativo: o assistente pessoal atua como braço direito da executiva, promovendo equilíbrio entre carreira, maternidade e vida pessoal, com sensibilidade às demandas de uma mãe com bebê pequeno.
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