**Design & Engineering**
- **Permanent Contract**
- **Not Applicable**
- **São Paulo**
**About Us**
A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.
**About the Role**
- Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;
- Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;
- Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;
- Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;
- Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;
- Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;
- Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;
- Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;
- Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);
- Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.
**What do we need from you**
- Ensino Médio Completo;
- Ensino Técnico Cursando nas áreas de Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo, será um diferencial.
- ** Conhecimentos Técnicos Obrigatórios**:
- Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;
- Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);
- Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);
- Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);
- AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);
- ** Conhecimentos Desejáveis**:
- Power BI;
- Power Platform;
- Criação e gestão de fluxos no SharePoint.
**What's in it for you?**
**Benefícios que valorizam você**
Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:
✔️ **Salário compatível com o mercado** - Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ **Vale Refeição ou Vale Alimentação** - Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ **Vale Transporte** - Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ **TotalPass** - Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ **Reconhecimento no Aniversário** - Um carinho especial no seu dia.
✔️ **Day Off de Aniversário** - Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ **Seguro de Vida** - Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ **Programa de Desenvolvimento** - Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ **Ambiente colaborativo e inclusivo** - Diversidade, respeito e oportunidades para todos.