O Jovem Aprendiz Administrativo é responsável por prestar suporte nas atividades administrativas de diferentes departamentos da empresa, proporcionando auxílio em rotinas como organização de documentos, atendimento telefônico, arquivamento e controle de planilhas. O cargo oferece ao jovem a oportunidade de desenvolver habilidades práticas no ambiente de trabalho enquanto adquire conhecimento em áreas administrativas.
**Principais Responsabilidades**:
- Auxiliar no atendimento de chamadas telefônicas, direcionando para as áreas responsáveis, e no atendimento a visitantes e colaboradores internos.
- Colaborar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a correta categorização e preservação.
- Prestar suporte nas rotinas administrativas, como atualização de planilhas, controle de estoque de materiais de escritório e suporte em atividades de organização de eventos internos.
- Auxiliar no lançamento e controle de dados em sistemas internos e planilhas, garantindo a precisão e o cumprimento de prazos.
- Apoiar na preparação de relatórios e documentos administrativos sob orientação da equipe.
- Auxiliar no controle e envio de correspondências e documentos, garantindo que cheguem aos destinos corretos.
- Ajudar na preparação de materiais para reuniões, como montagem de apresentações, organização de salas e distribuição de materiais de apoio.
**Requisitos**:
- Estar cursando o ensino médio ou ter concluído recentemente.
- Conhecimento básico em informática (pacote Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Vontade de aprender e se desenvolver em rotinas administrativas.
- Idade entre 18 e 24 anos, conforme requisitos do programa de Jovem Aprendiz.