Administrative Assistant Vaga com preferência para candidatas mulheresQuem somos A Excent Capital é uma corretora de investimentos global com 5 anos de mercado e presença internacional em Londres, Brasil, México, Seychelles e São Vicente. Operamos com agilidade, estrutura e uma cultura de alta performance.O que você vai fazer Gerenciar as operações diárias do escritório garantindo ambiente organizado e funcional Administrar fornecedores, contratos e demandas de infraestrutura Apoiar comunicação interna, agendamentos e gestão de documentos Coordenar viagens e prestação de contas Controlar estoque, compras e equipamentos Dar suporte à liderança sênior em demandas administrativas e operacionais Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de testes e retornos Apoiar a logística de onboarding e organizar documentos e informações de entrada de novos colaboradores Recepcionar visitantes e parceiros quando necessárioO que buscamos Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas ou operações Inglês Intermediario Excelente comunicação verbal e escrita Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo Organizada, atenta aos detalhes e capaz de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente Perfil proativo, que antecipa o que é necessário e age antes de ser solicitado Inglês Domínio de ferramentas de escritório (Google Workspace / Microsoft 365) Discrição e profissionalismo no trato de informações sensíveis ou confidenciaisO que oferecemos Modelo de contratação PJ TotalPass Cartão Pluxee Equipamentos Apple Estacionamento Horário: Seg–Qui 09h00–17h30 | Sex 09h00–13h00