A empresa Future Qualificação Profissional está em busca de um profissional qualificado para a posição de Auxiliar de Secretaria Acadêmica. Se você possui um perfil comercial, é dinâmico(a), proativo(a), gosta de trabalhar com o público e tem vontade de crescer, essa oportunidade pode ser perfeita para você!
O(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por desempenhar atividades administrativas, como o atendimento ao público, a organização de documentos e o apoio aos processos acadêmicos da instituição. Além disso, será fundamental garantir um excelente atendimento aos alunos, professores e demais membros da equipe.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo ou superior cursando em áreas afins;
- Experiência anterior na área administrativa ou de atendimento ao público;
- Conhecimento em informática e pacote Office;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações adversas;
- Organização e proatividade;
- Desejável conhecimento do sistema acadêmico.
**Principais responsabilidades**:
- Atender e direcionar alunos, professores e colaboradores da instituição;
- Realizar, rematrículas e controle de notas;
- Emitir documentos acadêmicos (certificados, históricos etc.);
- Organizar arquivos e documentos, garantindo sua correta classificação;
- Realizar atividades administrativas, como agendamento de salas, atendimento telefônico, entre outras;
- Colaborar com a equipe em tarefas relacionadas à secretaria acadêmica;
- Manter-se atualizado(a) quanto às normas e regulamentos acadêmicos estabelecidos pela instituição.
**Oferecemos**:
- Salário competitivo de acordo com o mercado;
- Benefícios como vale transporte e vale refeição;
- Oportunidade de crescimento profissional dentro da empresa;
- Ambiente de trabalho dinâmico e agradável;
- Além disso, a Future Qualificação Profissional é uma empresa sólida no mercado, com excelente reputação e oportunidades de desenvolvimento.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)