O Assistente de Departamento Pessoal desempenha um papel fundamental na gestão e administração das atividades relacionadas aos recursos humanos.
Sendo responsável por executar uma variedade de tarefas relacionadas ao ciclo de vida dos funcionários, desde a contratação até a saída da empresa.
**Responsabilidades**:
- **Administração de Documentação;**:
- **Processamento de Folha de Pagamento;**:
- **Benefícios e Compensações;**:
- **Processos de Admissão e Demissão;**:
- **Gestão de Ponto e Frequência;**:
- **Relações Trabalhistas;**:
- **Apoio em Projetos e Relatórios;**:
- **Atualização Legal.
**
- **Administração de Documentação**:Preparar e organizar documentos para admissão, demissão, promoção e transferência de funcionários.
Manter registros precisos e atualizados dos colaboradores, incluindo dados pessoais, contratos, cargos e salários.
Elaborar e fazer coonferência das escalas de trabalho.
- **Processamento de Folha de Pagamento**:Coletar e verificar informações de horas trabalhadas, faltas, licenças e outras informações relevantes para calcular a folha de pagamento.
Garantir que os cálculos estejam corretos e que os descontos e benefícios sejam aplicados adequadamente.
- **Benefícios e Compensações**:Auxiliar na administração de benefícios, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros.
Fornecer informações aos colaboradores sobre os benefícios disponíveis e ajudá-los com dúvidas relacionadas.
- **Processos de Admissão e Demissão**:Colaborar na elaboração de contratos de trabalho e termos de admissão.
Coletar documentação necessária para a admissão e preparar processos de desligamento, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais.
- **Gestão de Ponto e Frequência**:Acompanhar o controle de ponto dos colaboradores, assegurando a precisão das informações registradas.
Lidar com questões relacionadas a atrasos, faltas e licenças.
- **Relações Trabalhistas**:Atender aos colaboradores e fornecer informações sobre políticas internas, regulamentos e direitos trabalhistas.
- **Apoio em Projetos e Relatórios**:Participar de projetos e iniciativas relacionadas a melhorias nos processos de recursos humanos.
Auxiliar na geração de relatórios relacionados à área de departamento pessoal.
- **Atualização Legal**:Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis trabalhistas e regulamentações relevantes, garantindo que a empresa esteja em conformidade.