RESUMO DA FUNÇÃO: Responsável por garantir a correta execução dos administrativos, incluindo o controle de ordens de carregamento e descarga, emissão de documentos fiscais e apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e regulatórios.
RESPONSABILIDADES:
Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO, garantindo a consistência das informações.
Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação (ordem, empresa, motorista, placa, transportadora).
Realizar a identificação, digitação e controle dos lacres utilizados nas ordens de carregamento.
Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
Controlar ordens de descarga e documentos fiscais recebidos na base, validando as informações no sistema.
Atualizar a planilha online de controle de estoque de produtos e aditivos.
Executar procedimentos de check-in e check-out nas portarias via sistema SISPETRO.
Imprimir laudos de qualidade conforme envio do setor responsável.
Apoiar o Líder da Base e colaborar com as áreas de operação, fiscal e estoque.
Preencher controles eletrônicos internos para alimentar indicadores operacionais.
REQUISITOS:
Conhecimento intermediário do Pacote Office;
Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais.
CONDIÇÕES DE TRABALHO:
Local: Avenida Paulista - São Paulo
Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica.