A CEMOSA, empresa internacional líder no setor, especializada em serviços de engenharia e controle de qualidade, com presença em mais de 20 países, seleciona Gestão de Documentos para integrar a sucursal da CEMOSA em São Paulo, Brasil.
Local de Trabalho: Avenida Paulista, São Paulo
Modelo de Trabalho: Híbrido (presencial + remoto), sendo os primeiros 3 meses 100% presencial
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) profissional de Gestão Documental, para que atue no controle, organização, padronização, emissão e distribuição de documentos internos e externos, garantindo conformidade, rastreabilidade e atendimento às normas e processos da empresa, através do uso de ferramentas especificas.
Requisitos
Formação: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Qualidade ou áreas correlatas).
Experiência comprovada com Gestão Documental ou Controle de Documentos, de preferência em Projetos de Engenharia.
Conhecimento em sistemas de gestão (SharePoint, GED, ProjectWise etc.).
Domínio de ferramentas Office (Excel, Word).
Responsabilidades
Controlar o fluxo de documentos técnicos dos Projetos de Engenharia que a empresa possui.
Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo padronização e versionamento de acordo com a política da empresa.
Registrar e monitorar revisões, aprovações e prazos.
Garantir que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis às equipes.
Controlar listas mestras, protocolos e históricos de versões.
Atender solicitações internas e externas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
O Que Oferecemos
Modelo de trabalho híbrido: flexibilidade para combinar trabalho remoto e presencial
Escritório bem localizado na Avenida Paulista, com fácil acesso ao transporte público
Remuneração e contratação compatíveis com o mercado e com a sua experiência
Aos interessados, favor enviar currículo para carolina.freitas@cemosa.com.br e cemosa@cemosa.com.br, com o assunto VAGA: Analista de Documentação
A CEMOSA, acredita que o Talento não tem limites, comprometida com a Igualdade, incentiva as oportunidades entre homens e mulheres. É um dos nossos princípios fundamentais, integra um dos nossos valores como empresa e guia a nossa forma de agir como um dos nossos objetivos organizacionais.
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