?? O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações. Registrar e controlar dados em planilhas eletrônicas, aplicando conhecimentos avançados em Microsoft Excel para otimizar a rotina administrativa. Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando softwares de telefonia para assegurar comunicação eficiente entre setores. Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando ferramentas de processamento de texto para garantir clareza e organização. Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, aplicando práticas de gerenciamento de e-mails para manter a comunicação interna e externa organizada. ?? Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos, promovendo o uso eficiente de ferramentas digitais. Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos de escritório, sugerindo soluções baseadas em metodologias ágeis. Facilitar a comunicação entre departamentos, garantindo o fluxo de informações e o alinhamento das atividades. Participar do suporte operacional em projetos internos, impactando positivamente na organização e produtividade da equipe. Requisitos: ?? Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente. Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos. ?? Competências Técnicas Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos e softwares de escritório. Habilidade em digitação rápida e precisa. Conhecimento em organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. ?? Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Disposição para aprender e adaptar-se a novas rotinas. ?? Diferenciais Experiência com ferramentas de gestão de tarefas como Trello ou Asana. Conhecimento básico em contabilidade ou rotinas administrativas. Capacidade de lidar com atendimento ao cliente. Curso técnico ou superior em áreas administrativas. Benefícios: Vale-alimentação