Descrição e Responsabilidades: Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h. Nível: Operacional Regime de contratação: Efetivo - CLT - Executar o controle e a organização da agenda da Diretoria e Presidência, incluindo gestão de reuniões, compromissos e eventos institucionais; - Recepcionar, organizar e controlar documentos, correspondências, cartas e normativos, assegurando padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações; - Realizar atividades administrativas de secretaria, incluindo organização e manutenção de arquivos físicos e digitais; - Atuar na organização de reuniões institucionais, sendo responsável por convocações, registros, atas e suporte logístico; - Elaborar, revisar e organizar atas, comunicados e documentos administrativos com qualidade e padronização; - Prestar atendimento e suporte administrativo às demandas da Diretoria, Presidência e áreas internas; - Garantir sigilo e responsabilidade no tratamento de informações e documentos sensíveis; - Sugerir melhorias nos processos administrativos e apoiar a padronização de fluxos e documentos; - Executar demais atividades correlatas à área de secretaria com autonomia operacional. Requisitos: - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão de Cooperativas ou áreas correlatas; Conhecimento necessário: - Noções de rotinas administrativas ou secretaria executiva; - Intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; - Proatividade e capacidade de trabalhar com maior autonomia; - Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe. Diferenciais - Experiência com apoio direto à Diretoria ou Presidência; - Vivência na elaboração de atas e gestão de reuniões; - Experiência com gestão de correspondências e documentos institucionais; - Conhecimento em padronização de documentos e rotinas administrativas; - Familiaridade com ambiente corporativo ou cooperativista. Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Participação nos lucros, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte