Analista de Marketing Jr
Atividades
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Garantir que o ambiente esteja apto para concretização de negócios prestando um serviço com qualidade e excelência;
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Mantém-se atento(a) ao consumo de materiais de limpeza, alimentos, solicitando sua reposição quando necessário;
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Reservar e preparar salas de reuniões e outros espaços internos para eventos e atividades. Garantir que os espaços estejam equipados e prontos para uso fornecendo conforto térmico, visual, limpo e organizado;
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Agir como elo entre os convidados e qualquer departamento que se faça necessário, incluindo a cozinha, governança etc.
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Recepcionar convidados e visitantes calorosamente e fazê-los sentir bem recebidos e atendidos
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Oferecer suporte administrativo geral, incluindo a gestão de agendas, organização de documentos;
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Receber e redirecionar correspondência, encomendas e ligações;
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Agendar reuniões e faz a gestão dos horários;
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Assegurar que todos os materiais necessários para eventos e operações diárias estejam disponíveis e em boas condições;
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Manter inventário de suprimentos e fazer novo pedido de suprimentos quando necessário;
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Verificar se o salão, banheiros, salas de reuniões estão em perfeita conservação, caso não acionar responsável pela limpeza;
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Realiza a gestão e o lançamento de notas fiscais ligadas ao departamento e a manutenção do stand;
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Atender às necessidades e solicitações dos funcionários relacionadas a eventos e serviços internos, oferecendo suporte personalizado e resolvendo demandas, se necessário;
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Realizar demais atividades inerentes ao cargo não especificadas acima, conforme necessidade da empresa.
Requisitos
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Ensino médio completo;
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Conhecimento em Pacote Office;
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Experiência atendimento ao público em cargos de gestão;
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Comprometimento com prazos e qualidade;
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Foco em resultados e senso de urgência;
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Organização e atenção com detalhes;
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Proatividade e pontualidade;
Oferecemos
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Salário a combinar, regime de contratação CLT;
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Vale-alimentação, vale-transporte e day off;
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Segunda a quinta das 8:00 às 18:00, sexta das 08:00 às 17:00.