Vaga exclusiva para mulheres (cis e trans). Candidaturas devem ser enviadas para, contendocarta de apresentação, + currículo. Não serão analisadas candidaturas enviadas por outros canais.A Empodera está à procura de uma pessoa dinâmica, organizada e motivada para coordenar nosso time administrativo-financeiro e trabalhar para o empoderamento e garantia de direitos de meninas e mulheres. A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização. Ela é responsável pela coordenação e acompanhamento da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária. Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas vivendo com HIV/AIDS, pessoas LGBTI+ e com deficiência.Quem somos Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseados no gênero. A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime. Principais responsabilidadesFINANCEIRO – OPERAÇÕES(40%) Gerenciar o fluxo de caixa organizacional Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização Supervisionar aconciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera. Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto a um sistema integrado da organização Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscaisFINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (15%) Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados) Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.FINANCEIRO – COMPLIANCE (10%) Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria Supervisionar a produção do relatório financeiro anual Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceirasADMINISTRATIVO – (15%) Coordenar as atividades administrativas da área/equipe Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeirosRECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (20%) Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIASFormação:Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economiaConhecimentos e experiência: Pós-graduação ou MBA em áreas como Finanças, Controladoria, Gestão Estratégica ou Administração (será um diferencial) Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel) ou Google Workspace 3 a 5 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária) Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável) Experiência com coordenação de equipes e de processos Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável) Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais Experiência com controles internos e bancários Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)Habilidades: Comunicação clara e assertiva Colaboração Atenção aos detalhes e alto nível de precisão Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente Organização Proatividade Boa administração de tempo Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativoIdiomas • Inglês (será um diferencial) Contratação Modalidade: CLT, por prazo indeterminado Carga horária: 40 horas semanais Salário inicial: R$ 7.700,00 (bruto) Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, auxílio creche (crianças até 5 anos), day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass. Início: Abril/26 Formato de trabalho: presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro - R J (4x semana) eremoto (1x na semana).CandidaturaEnviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno. Prazo para envio de candidaturas até 22/03/26