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RESPONSIBILITIES
Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
Organização e preparação de documentos, além de lançamento de dados em sistemas internos;
Participação em reuniões, com elaboração de atas e documentos correlatos;
Organização e digitalização de arquivos físicos e eletrônicos garantindo a segurança e rastreabilidade das informações;
Redação de documentos institucionais, como memorandos, ofícios e e-mails;
Apoio na gestão e fiscalização de contratos e documentos legais;
Apoio no controle de estoque do almoxarifado, incluindo inventários periódicos;
Preparação, encaminhamento e controle de documentos, malotes e correspondências;
Demais atividades administrativas.
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
Estudantes Universitários dos cursos de Administração (2º ou 3º ano e período do curso);
Disponibilidade para o horário indicado para o estágio;
Notas do último semestre igual ou superior a 70% de aproveitamento nas cadeiras em curso;
Noções do Pacote Office (principalmente Excel, Word e PowerPoint);
Noções básicas de gestão de documentos e rotinas de escritório;
Capacidade básica de analisar e organizar dados (planilhas, relatórios, indicadores);
Boa redação e comunicação escrita e verbal;
Proatividade e disposição para aprender;
Responsabilidade e compromisso com prazos, horários e resultados;
Ética profissional e sigilo nas informações;
Bom relacionamento interpessoal com colegas e supervisores e clientes.
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Seniority Level
Internship
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industries: Design Services, Financial Services, and IT Services and IT Consulting
ASSISTENTE DE ATENDIMENTO/ADMINISTRATIVO
#J-18808-Ljbffr