Estamos em busca de um Assistente Financeiro versátil e proativo para integrar nosso time. O candidato ideal será o nosso "braço direito" no setor, atuando como um ponto de apoio em diversas frentes financeiras e assumindo a responsabilidade pelo processo de compras da empresa.
Principais Responsabilidades e Atribuições
Gestão de Compras e Suprimentos (Foco Principal)
Realizar o ciclo completo de compras: levantamento de necessidades, cotação com múltiplos fornecedores e equalização de propostas.
Negociar condições de pagamento, prazos de entrega e descontos para redução de custos.
Acompanhar o status (follow-up) até a entrega efetiva.
Desenvolver e homologar novos fornecedores, mantendo um cadastro atualizado e estratégico.
Contas a Pagar e Despesas
Lançar notas fiscais de entrada e despesas no sistema, verificando impostos e centros de custo.
Agendar pagamentos bancários (fornecedores, concessionárias, impostos e folha), garantindo o cumprimento dos prazos para evitar juros.
Conferir reembolsos de despesas de funcionários conforme a política da empresa.
Contas a Receber e Faturamento
Emitir Notas Fiscais e boletos bancários.
Acompanhar a liquidação de títulos e identificar recebimentos em conta.
Realizar a cobrança ativa de clientes inadimplentes e negociar acordos amigáveis.
Tesouraria e Conciliação
Realizar a conciliação bancária diária de todas as contas da empresa.
Atualizar o Fluxo de Caixa diário (realizado vs. previsto) para auxiliar a diretoria na tomada de decisão.
Controlar aplicações financeiras e saldos bancários.
Apoio Contábil e Administrativo
Organizar e classificar toda a documentação financeira para envio à contabilidade externa (extratos, comprovantes, notas fiscais).
Auxiliar no fechamento mensal, conferindo se os lançamentos no sistema batem com a contabilidade.
Gerar relatórios gerenciais de desempenho financeiro e de compras quando solicitado.
Requisitos
Formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (cursando ou completo)
Conhecimento em conciliação bancária, fluxo de caixa, contas a pagar/receber e compras.
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
Competências Comportamentais
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e senso de urgência
Boa comunicação interpessoal
Raciocínio lógico e facilidade com números
Capacidade de trabalho em equipe
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