Job description
Assegurar uma Governança de TI transparente e eficiente, integrando gestão orçamentária, gestão de fornecedores e pagamentos de TI, formalização de processos, gestão de indicadores e conformidade por meio da gestão de auditorias, mitigando riscos, fortalecendo decisões e controles, e gerando valor ao Grupo Tigre.
Main responsibilities
Garantir a execução correta dos pagamentos de fornecedores e contratos de TI, assegurando conformidade com negociações, aprovações e notas fiscais recebidas.
Manter atualizados os controles e bases de dados de fornecedores, contratos, pagamentos de TI.
Realizar extração, análise e consolidação de dados por meio de planilhas, relatórios, gráficos e status reports.
Atuar como ponto focal da Governança de TI para tratativas de pendências, fluxo de aprovações, notas fiscais e consumos variáveis.
Atender chamados no ServiceNow, criar requisições de compra no Coupa e acompanhar o ciclo até o pagamento final via SAP.
Documentar instruções de trabalho e assegurar a organização dos processos referentes ao ciclo de pagamentos de TI.
Dar visibilidade à gestão de TI dos indicadores de pagamentos, além de propor melhorias contínuas nos processos.
Requirements and skills
Requisitos Obrigatórios:
Superior Completo (Sistemas de Informação, Analise de Sistemas, Economia, Administração, Ciencia da Computação, Direito).
Experiência no uso do ServiceNow para atendimento e acompanhamento de demandas.
Conhecimento no sistema Coupa para criação e gestão de requisições de compra.
Conhecimento sobre serviços de Tecnologia da Informação e seus modelos de contratação.
Conhecimento de regras contábeis e dos padrões de notas fiscais de serviços.
SAP Módulo MM - Criação de Requisições de Compra (PR – Purchase Requisition), Visualização de Pedidos de Compra (PO – Purchase Order), Análise e acompanhamento e aprovação de compras, Gestão de fornecedores e Acompanhamento de documentos de compras.
Capacidade de realizar análises, consolidação de dados e elaboração de relatórios (planilhas, gráficos, status reports, indicadores).
Vivência em interação com fornecedores, áreas internas e gestores para alinhamentos, cobranças e fluxo de aprovações.
Conhecimento de processos de rateio, reclassificação de custos e controles financeiros de projetos.
Pacote Office avançado.
Requisitos Desejáveis:
Pós-graduação, MBA ou Especialização.
Inglês ou Espanhol intermediário.
Additional information
Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:
Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville-SC).
Horário Flexível;
Vale Refeição;
Brinde de final de ano;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Previdência privada;
Wellhub (Antigo Gympass);
Day Off de Aniversário;
Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
Desconto em nossos produtos;
Bônusanual (participação de lucros);
Descontos de até 50% em medicações;
Programas de saúde.
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