Anunciada dia 28 maio
Missão do cargo
Description Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar lado a lado com a liderança da empresa, garantindo fluidez, excelência operacional e suporte estratégico no dia a dia da Presidência. Se você gosta de ambientes dinâmicos, possui olhar atento aos detalhes e consegue equilibrar múltiplas demandas com eficiência, essa oportunidade pode ser para você. Responsibilities Você será responsável por garantir que tudo funcione com precisão e excelência, apoiando diretamente ao CEO em uma rotina estratégica e dinâmica: Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais) Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos Organizar prioridades, acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão Apoiar na organização de documentos administrativos, contábeis e fiscais Controlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativos Emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade Apoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamento Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.) Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência Prerequisites O que esperamos de você: Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais Comunicação clara e postura profissional Proatividade, agilidade e senso de prioridade Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança Requisitos obrigatórios: Domínio do pacote Office ( Outlook, PowerPoint, Excel e Word ) Experiência com Notion Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini Diferenciais: Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderança Inglês avançado ou fluente Espanhol básico ou intermediário Domínio ampliado de ferramentas de inteligência artificial Por que essa vaga é diferente? Aqui você não será apenas suporte — será um(a) parceiro(a) estratégico(a) da liderança, com visibilidade direta das decisões e impacto real no negócio. Experiences Assistência Médica (Bradesco) Assistência Odontológica (Bradesco) Seguro de Vida (Bradesco) Gympass Total Pass Estacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamento Convênio Farmácia Vale Refeição Vale Alimentação Vale Transporte
