Título: Coordenador Operacional de Eventos
Descrição da Cargo:
O cargo de Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir a entrega do evento com qualidade, proporcionando uma experiência inesquecível para os convidados/participantes.
Principais Atividades:
• Participar de reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
• Montar a escala de trabalho do time operacional em conformidade com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
• Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
• Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
• Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade e o bem-estar dos convidados/participantes;
• Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
Habilidades E Requisitos:
• Liderança e gestão de equipes;
• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
• Foco, dinamismo e disposição;
• Organização e planejamento de tarefas;
• Capacidade de Antecipação;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
• Disponibilidade de horário.
Requisitos Adicionais:
• Possuir veículo próprio;
• Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.