Responsabilidades
Garantir o monitoramento e acompanhamento dos contratos e pagamentos assegurando a conformidade com normas regulatórias, políticas internas e prazos estabelecidos.
Controlar e acompanhar os pagamentos e solicitar notas fiscais aos centros de pesquisa, acompanhando os retornos dos contatos até o recebimento dos documentos solicitados.
Encaminhar notas fiscais à área Financeira, para solicitações de pagamento e acompanhar status dos pagamentos.
Atuar em parceria com Analista de Contratos e Pagamentos na organização das atividades, elaboração de documentos e organização de planilhas de controle de contratos e pagamentos dos estudos conduzidos pelo BCRI.
Apoiar Analista na construção de relatórios gerenciais.
Realizar contato com os Centros de Pesquisa para acompanhar tratativas de negociações contratuais, acordos de confidencialidade, distratos e outros documentos jurídicos.
Enviar documentos para assinatura via sistema e acompanhar até a finalização do processo garantindo sua exatidão.
Apoiar na revisão dos processos internos.
Executar as atividades de acordo com os KPIs do departamento.
Requisitos da posição
Formação Acadêmica
Superior completo em Administração de Empresas, Economia, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas à Saúde ou Ciências da Vida
Requisitos Técnicos
Conhecimentos de contratos e acordos financeiros.
Conhecimento das Boas Práticas Clínicas (ICH-GCP)
Familiaridade com termos e fluxos de Pesquisa Clínica.
Pacote Office – Excel intermediário para avançado – mandatório.
Experiência
Experiência prévia em atividades administrativas, pagamentos, processos financeiros e contratos.
Experiência na elaboração de relatórios gerenciais.
Experiência com sistemas de gestão financeira e/ou CTMS será considerado diferencial.
Experiência na área de pesquisa clínica será considerado diferencial.
Outros
Inglês intermediário será considerado diferencial.
Comunicação.
Trabalho em equipe.
Adaptabilidade.
Administração do tempo.
Assistente Contratos e Pagamentos • Carapicuíba, São Paulo, Brazil
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