Vaga: Assistente Administrativo (Foco em Logística e Faturamento) Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a), proativo(a) e com visão estratégica para integrar nossa equipe. Se você possui experiência sólida nas rotinas administrativas, com destaque para a área de logística e faturamento, e tem um perfil que busca otimizar processos e atuar de forma independente, esta é a sua oportunidade! Sobre a Posição: O(A) Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial no suporte às operações da empresa, com foco principal na gestão de processos logísticos, controle de faturamento e apoio à gestão. Buscamos um profissional com capacidade de organização, iniciativa para resolução de problemas e habilidade para lidar com diversas demandas simultaneamente, visando a eficiência e o bom andamento das atividades. Responsabilidades Principais: - Logística: - Acompanhamento e controle de estoques, entrada e saída de materiais/produtos. - Cotação e contratação de fretes, monitoramento de entregas e coletas. - Organização e otimização de rotas e processos de armazenagem. - Gestão de documentos logísticos (CT-e, NF-e, romaneios, etc.). - Interface com transportadoras, fornecedores e clientes para garantir a fluidez da cadeia de suprimentos. - Identificação de gargalos e proposição de melhorias nos processos logísticos. - Faturamento: - Emissão, conferência e controle de notas fiscais de venda, serviço e remessa. - Acompanhamento e conciliação de pagamentos e recebimentos. - Análise de impostos e tributações relacionadas ao faturamento. - Suporte na elaboração de relatórios financeiros e de vendas. - Resolução de divergências e contato com clientes e fornecedores para esclarecimentos de faturamento. - Rotinas Administrativas e Perfil Gerencial: - Organização e arquivo de documentos físicos e digitais. - Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações gerenciais. - Apoio na gestão de contratos e prestação de contas. - Gerenciamento de agenda e organização de reuniões, quando necessário. - Participação ativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e automação. - Capacidade de trabalhar com autonomia, priorizar tarefas e tomar decisões assertivas. - Apoio direto à diretoria ou gerência em demandas diversas, com perfil para assumir novas responsabilidades. Requisitos Indispensáveis: - Experiência comprovada e significativa em rotinas administrativas, com foco em logística e faturamento. - Formação superior completa ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. - Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos). - Conhecimento de sistemas ERP (ex: TOTVS, SAP, Bling, etc.) e/ou sistemas de gestão de faturamento. - Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. - Proatividade, senso de responsabilidade e perfil analítico. - Habilidade de comunicação interpessoal clara e eficaz (oral e escrita). - Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos. Diferenciais: - Pós-graduação ou cursos de especialização em Logística, Gestão Financeira ou áreas afins. - Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, IPI, PIS, COFINS). - Experiência em empresas do segmento de [mencione o segmento da sua empresa, se for relevante]. O Que Oferecemos: - Remuneração competitiva e compatível com o mercado. - Pacote de benefícios (VR/VA, VT, plano de saúde, etc. - adaptar conforme a empresa). - Ambiente de trabalho desafiador e com oportunidades de crescimento. - Cultura de valorização da autonomia e do desenvolvimento profissional. - [Mencionar outros benefícios ou diferenciais da empresa, se houver]. Local de Trabalho: [Inserir cidade/endereço, se aplicável, ou "Híbrido/Remoto"] Tipo de vaga: Efetivo CLT, Intermitente (freelance) Pagamento: R$1.646,44 - R$2.463,64 por mês Benefícios: - Vale-transporte Experiência: - Logística (obrigatório)