Sobre a oportunidade Buscamos um(a) Assistente de Diretoria organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria executiva. A pessoa selecionada será responsável por atividades administrativas, organização de agendas, apoio em reuniões, controle de documentos e comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos. O foco da vaga é garantir o bom andamento da rotina executiva, com agilidade, discrição e alto nível de profissionalismo. Procuramos alguém com senso de prioridade, atenção aos detalhes e autonomia, que apoie a diretoria de forma eficiente e com postura profissional. O que você vai fazer no dia a dia Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por e-mail/telefone; Preparar documentos, relatórios, apresentações e atas de reunião; Apoiar na organização de eventos internos e externos, quando necessário; Acompanhar prazos e pendências administrativas relacionadas à diretoria; Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as demais áreas da empresa; Apoiar em demandas pontuais de viagens, reservas e logística. Requisitos obrigatórios Ensino médio completo; Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Facilidade com ferramentas de comunicação digital (e-mail, videoconferência, agendas online); Noções de Inteligência Artificial; Inglês intermediário ou avançado; Disponibilidade para trabalho presencial em Itupeva/SP. Diferenciais desejáveis Desejável: curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Benefícios: Convênio médico; Vale transporte; Cesta básica bônus de cesta de limpeza; Alimentação no local (café da manhã e almoço); 20% de desconto em compras dentro do parque; Seguro de vida; Credencial SESC para lazer; Ingressos mensais para você e sua família aproveitarem o parque. LI-Onsite